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行政文员个人工作自我汇报.doc


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行政文员个人工作自我总结报告优异范文
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行政文员个人工作自我总结报告优异范文
行政文员个人工作自我总结范文
  行政文员要拥有优异的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟习了工作内容还有企业各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,得益匪浅。在过去的一年里,虽没有浩浩荡荡的战果,但也算经历了一段期间的考验和磨砺。现就进入企业以来的工作状况向各位领导及同事作简要报告:
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  一、前台平常工作。
  主要包含:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延迟;2、负责来访客户的招待、基本咨询和介绍,严格执行企业的招待服务规范,保持优异的礼仪礼貌;3、负责企业招待室及领导办公室的卫生干净及桌椅摆放,并保持齐整干净;4、清早给同事开门。保障职工饮水的实时供给;报刊杂志的收取和保存及信件的收取和发放;
  二、行政工作方面。
  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、定阅报刊杂志、文件的保存、联系干净企业冲刷地毯、列需要采买的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境保护协调、协助销售部进行招标文件的打印、整理及标书的装订、库存物件的暂时保存与统计、会议纪要的记录和整理,大到花费结算、订房、订机票......每一项工作的达成都是对责任心和工作能力的考验,怎样化繁为简而又能保证万无一失,怎样以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
  三、人事管理方面。
  1、落实相关人事管理制度初到企业,由我负责企业的考勤统计工作。在执行过程中,我赶忙适应企业的政策安排,尽可能做到脚扎实地地统计考勤,每个月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并实时交由财务制作薪水表。
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  2、人事相关资料。为了方便展开人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上司的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面一致了格式,包括《应聘登记表》《入职职工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等,也增强了各部门之间工作的沟通与联系。
  3、归档人事档案实时更新各兄弟企业及相关来往单位的通信资料对于企业的业务效率的提高是很重要的,所以需要实时更新通信录并上传至群邮箱中,给企业各位领导及做事员备查使用。别的任职工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审察全体职工档案,对资料不齐全的一律补齐,并实时将最新的信息更新。职工档案是随时掌握职工基本资料状况的资源库,也是建立职工人材贮备的一个重要环节,它包含职工手写档案,包含任职人员职工档案,离职人员职工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有益于企业随时掌握任职人员以及人员流动状况,并建立企业的人材贮备库。
  4、制作职工诞辰统计表并实时提

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  • 时间2022-06-14
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