《费用报销、发票、合同培训》.ppt

2017-5-12 1 培训纪律 1、手机全部打成振动状态,如有电话接,请到会场外接听 2、培训时严禁交头接耳 3、培训时不得随意进出费用报销、发票、合同费用报销、发票、合同相关知识培训课件相关知识培训课件和明制药财务部和明制药财务部 2016 2016 年年9 9月月 2017-5-12 2 前言在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺, 对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。 2017-5-12 3 2017-5-12 4 . 2017-5-12 5 部门员工发生费用、填好报销单、粘贴好附件部门员工发生费用、填好报销单、粘贴好附件本部门领导审核签字本部门领导审核签字财务经理审核签字财务经理审核签字会计审核(金额是否对、发票是否合法、粘贴是否完整、是否在报销规定内) 会计审核(金额是否对、发票是否合法、粘贴是否完整、是否在报销规定内) 总经理审批签字(超过限额的须由董事长签字) 总经理审批签字(超过限额的须由董事长签字) 出纳付款出纳付款 123 35 4 审核无误审核无误审核未通过返回报销人审核未通过返回报销人费用审批签字流程费用审批签字流程会计做凭证入帐会计做凭证入帐 6 2017-5-12 6 ??1. ,用复写纸复写或计算机打印发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计算机打印, ,用用圆珠笔或铅笔填写圆珠笔或铅笔填写,存根,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据; 联、发货联、记账联不能作为报销单据; 公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。?? 2. ,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚, 内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚, 金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。?? 3. 、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。(一) (一) 对原始单据的要求对原始单据的要求 2017-5-12 7 ?正面例子:要素填写齐全,盖章清晰 2017-5-12 8 2 2 白条票据或无财务专用章的票据白条票据或无财务专用章的票据 4 4 收据、虚假发票等票据不予报销收据、虚假发票等票据不予报销; ;3 3 数量、单价、金额不明确的票据; 数量、单价、金额不明确的票据; 1 1 内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销伪造的票据一律不予报销; ;5 5 名称必须写全称,否则不予报销名称必须写全称,否则不予报销. . (二)、(二)、不予报销的单据不予报销的单据 2017-5-12 9 7 7 6 6 (二)、(二)、不予报销的单据不予报销的单据 2017-5-12 10