常州市东南电机电器有限公司
文件编号
J003005-2014
管理制度文件
文件版本
A/06
生效日期
2014-6-4
文件名称
员工考勤管理办法
页码
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确认，设备副总审核，总经理批准后交设备管理部采购。
：由设备管理部根据申请单，与供货单位签订供货协议，填写用印审批及用款审批单，经设备副总审核，总经理批准后到财务付款后进行采购。
：由供货单位进行安装调试，完毕后由设备管理部开具设备安装验收单，经人事行政部确认，验收合格后移交给人事行政部使用，设备管理部根据验收单登记设备台账。
：由门卫定时开启和关闭考勤机，对考勤机进行日常点检与维护保养，填写设备日常点检表，人事行政部每周对考勤机的点检与保养情况进行抽查和监督，并在点检表上签字确认。
：由门卫对考勤机的日常故障进行排查，无法修复的，通知人事行政部，由人事行政部开具设备报修单联系设备管理部进行维修。
，由设备管理部联系供货单位免费维修，维修合格后交人事行政部验收使用。
，设备管理部可与供货单位商议，签订维修协议，填写用印审批及用款申请，经设备副总审核，总经理批准后，联系供货单位前来维修，修复后经人事行政部使用验收合格后付款。
：对于超出使用年限，已无法修复的，由人事行政部填写设备报废审批单，经部门经理确认，设备副总审核，总经理批准后交物资库作报废处理。设备制造部根据报废单对设备台账进行销账。
：由考勤机安装单位负责系统的安装调试与人员培训，提供系统操作说明书。
：考勤专员根据系统操作说明书进行日常操作，设定作息时间、班次以及勤种等信息。
：考勤专员根据系统操作说明书定期进行考勤数据的下载与导出。
常州市东南电机电器有限公司
文件编号
J003005-2014
管理制度文件
文件版本
A/06
生效日期
2014-6-4
文件名称
员工考勤管理办法
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编制：袁菊 审核：张海军 批准：
：由考勤专员根据操作说明对系统进行日常维护，对异常数据进行删除，及时更新信息。
：系统出现故障，先由考勤专员按操作说明书对考勤系统进行日常维修，无法维修的，联系IT工程师进行维修，如IT工程师无法修复的，由考勤专员反馈给设备管理部联系安装单位进行维修。
：由考勤专员每周对考勤数据进行备份1次，IT工程师每月对考勤数据备份1次。
、申购：由人事行政部提出申购，经部门经理审核，仓库确认无库存，总经理批准后交设备管理部采购。
、入库：设备管理部根据申请单
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