公司行政事务部的岗位规范.docx

行政事务部岗位规范
(行政事务部副经理)甘情愿岗位规范
基本
情况
职位名郡
仃
职也■编号
所属都口
行政事务部
薪金级别
直接上级
行政事务部经理
直接卜属
课安王管
设置目标
初、即经埋口帝官成功率
对外宣传材料准确率
各类复审材料通过率
工作关系任职资格职业发展修订履历外部工作关系学历性格工作经验岗位所需
知识
岗位技能要求职前培训定期向直接上级提交工作计划与工作总结“随时向直接-上级工作现状-“一”3--3“-”3--3“-”3--“5---E期-向直接王级汇报项目申报情况不定期向直接王级进行口-买工作汇报'定期审例下级提交的科技项目材料、文字材料，开作出相关工作指导。
向财务部收集各项财务数据；-一向生产部收集吝项生产数据厂
发部门不定期迸行新产品情况沟通匚_T与科技都■进行项目申报相天I可题沟通;
外-经贸委迸行答项壬作联系;',与科技情报所进行科技查新厂“5-5-一i-与高-新促进会进行各项相-关工作联系厂WWT本科以上粗夫字为40罗以卜外向开朗、有耐心、有韧性、富有亲和力。
1年以上品牌工作经验，曾担任部门主管两年以上。
rr・w・・・・n・w・・・・w・w・・・rw・・・bv1、公文写作；2、计算机知识;*37一听知识：一不一企亚经营管理知识:
1、写作能力；rr■rB7tt-raaa»s-r«Vr■2、沟通、协调能力与一一组织能力厂…“-4、语言-表运能方。
新员工入职培训可晋升的职位可转换的职位修订时间2004-2-102005-4-1中文、行政管理或相近专业
科目名称
课时数
品牌管理知识
管理沟通技可
岗位技
能培训要求
修订内容-版本建立版本修订修订者审核者审批者丁明杰柯金财邱智铭
职位名郡
职也■编号
所属都口
行政事务部
薪金级别
基本
情况
直接上级
行政事务部经理
直接下属
环境官埋、设她官埋、冏分乂员、总台文员、司机、总务维修工
设置目标
职责
1、贝责编制各W
£不目天设施官埋日匀计划，开刈■设施官埋日匀头施予以监督。
2、制订和具体负责实施环境卫生改善计划。
3、组织基建维修项目预决算，开予以督查。
4、贝责冏分、总台事分叫管埋工作。
5、贝责对卜属人员的绩效考评和日常工作的检查。
6、贝责班车叫调度安排与安全运仃管埋。
7、大型沽动的组织安排和协调。
8、协助经理处理相关事务。
9、完成上级交办的其它工作事务。
日常工作
定期工
作
3、
职权
1、部门内部管理工作的建议权。
2、相关事务工作的监督检查权。
3、对下属员工的奖惩建议权。
4、对下属员工绩效评定建议权。
5、相关事务工作费用审核权。
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业
绩指标
()
考核指标
指标权重
1、治安安全事故
2、员工投诉率
3、员工满意度
1
工作关系任职资格职业发展修订履历外部工作关系学历性格工作经验岗位所需
知识
岗位技能要求职前培训定期向直接上级提交工作计划与工作总结“不定期向直接正级口买汇报工作进展状况一---1W向直接王级汇报■发生的重天情况及有影响-■性事砰_一'-砸T向直接王一级及映部T7H作中存在的问题-及时指出下属工作中存在「可题及纠正措施相关工作的部□间沟通及内部协调与电信、公安、物业管埋等外单位保持联系大专及以上字历30全40罗行政管理等相关专业外向开朗、耐心细、富有亲和力三年以上同类企业管理工作经验熟悉国家和地方相关政策、法规•-掌握行政管理等方面的稍关知识—具有一定的管理经验',有较强的蛆织厂协调能矿‘一”‘“笠握因不眇系笆的压用［…二"「真有二定-的文孚写不能-万~可晋升的职位可转换的职位修订时间2004-2-102005-4-1行政总监
科目名称
课时数
行业知识
半天
•a■■工・・^^«・・・！.・■
管理沟通技巧
…行政管鲤一i一i一-f—i一
两周
岗位技
能培训要求
瓦裁苏圭任「丕亚管理部经理丁灭方资源部经理…修订内容修订者审核者审批者版本建立版本修订丁明杰柯金财邱智铭
基本
情况
职位名郡
职也■编号
所属都口
行政事务部
薪金级别
直接上级
行政事务部经理
直接下属
食堂班长、采购员、总务管理、总务会计、总务出纳、总务库管员
设置目标
杪助经埋迓仃忌为后勤官埋
职责
、宿舍、绿化管理