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文秘必备基础知识
文秘必备基础知识
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文秘必备基础知识
文秘必备根底知识
1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请用屏幕保护程序(时间间隔以短为宜，设密码)③显示器窗口不得朝向门窗
36、计算机软件系统系统软件
varcpro_psid="u2572954";varcpro_pswidth=966;varcpro_psheight=120;
应用软件
操作系统(OS):DOS、Windows操作系统、UNIX操作系统、NetWare、WindowsNT。
37、开关机：关闭计算机后一般至少要间隔10秒以后才能再次接通电源，最好间隔3分钟以上。
热启动：①“Ctrl+Alt+Del〞键;②按主机箱面板上“Reset〞键38、“死机〞处理：唯一的恢复方法是重新启动系统(热启动)。
造成“死机〞的原因主要有二：①操作系统本身存在缺陷;②是由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏并导致操作系统崩溃。
39、清理磁盘步骤：操作时，在 Windows开始菜单中选择“所有
程序〞→“附件〞→“系统工具〞→“磁盘清理〞，程序启动后出现一个驱动器选择窗口，通过下拉列表选择要清理的驱动器，选好单击“确定〞按钮。
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40、在Windows开始菜中“程序〞→“附件〞→“系工
具〞→“磁碎片整理程序〞，会出“磁碎片整理程序〞框，要整理的硬，“碎片整理〞，程序就会开始整理所的硬。
41、算机病毒特征：染性、蔽性、潜伏性、破坏性、不可性
42、病毒防治：①不用磁，尽量机用、用;②不用来路不明的件;③安装防病毒件;④不要翻开来不明的
件;⑤重要数据行份(异地存放;双文件)。43、菜的定：
①命令后“⋯〞。当用命令，将出一个框，要求用入必要的信息或做一步的。
②命令后“▼〞。表示在它下面有菜，做一步的。③命令后合。表示命令具有快捷，用直接按下次合就可行命令。
④命令后有字幕。加下划的字母是命令的命令代。翻开菜后，直接兼下字母即可行命令。44、取文件或文件：
要取多个象，可以用鼠第一个象，再按下
“Shift〞最后的象;也可以自第一个象个拖鼠到最后象;如果要使用，可以按下“Shift〞移光，光所区的所有象都被中。45、用鼠直接拖的方法复制或移象：当源文件与目文件在同一磁上，按住鼠左直接拖象可以完成象的移，如果按下“Ctrl〞再拖象可以完成象的复制。
当源文件与目文件在不同的磁上，按住鼠左将象从
一个磁直接拖到另一磁上完成象的复制，如果按下“Shift〞再拖，再完成象的移。
46、永久除：①清空回收站;②按“Shift+Del〞合;③按住“Shift〞，再除。
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47、WindowsXP支持星号(*)和问号(?)两个通配符，星号表示多个字符，问号一个字符。
48、文件属性可以是存档、隐藏、只读3种属性的任意组合。只读属性文件通常不易误删。
49、资源管理器采用双窗格显示结构，其窗口分为两个区域。左窗格显示器整个系统的文件夹树。