ppt的制作技巧.docx

PPT 内容设计原则一、强调重点原则强调重点是幻灯片内容设计的核心原则。在设计幻灯片时, 要谨记: 每张幻灯片都要有鲜明的观点,重点要非常突出。图1 强调重点原则 PowerPoint 是幻灯片的英文写法,由 Point 和 Power 组成。其中 Point 意为“点”, Power 指“有能量、重量”, 概括起来就是“有重量的点”,即“重点”。 PowerPoint 软件的特点就是观点鲜明( Point ),突出重点( Power )。也就是说,只有把 Power 和 Poin t 都做好,才能称之为真正的幻灯片。 1. 一张幻灯片不等同于 word 的一个页面在 Word 中, 编辑的单位跟页码没关系, 其无需打字, 只要使用 60 个回车, 就能从一个页面跳到另一个页面, 因此, 与其说 Word 的一页纸是编辑的单位, 还不如看成是打印单位。相较之,幻灯片不同,一张幻灯片不能等同于 word 的一个页面。很多人都有过这样的经历: 字数太多, 当一张幻灯片写不下时, 就再建一张接着写。事实上, 这是典型的“ Wor d 搬家”,这样的幻灯片显然没有达到强调重点的原则,不提倡使用。 2. 一张幻灯片等同于 word 的一个章节幻灯片大纲的英文版叫“ Outline ”, 相当于 Word 中的标题, 属于结构性文字。一般来说, 在幻灯片中, 只能放入标题和结构性的文字, 而不能放入过多的正文。如果实在需要放入较多正文, 可以添加在备注中。也就是说, 幻灯片中的文字应该是纲要性的, 因此等于一个章节,只有章节和标题才可以体现明确的观点和重点。图2 是某人做的一张幻灯片,其表示,由于 Word 文字多,幻灯片编辑区空间小,只能节选一部分来粘,所以把节选的部分称作“片断”。图2 某人做的幻灯片由图 2 可知, 此类幻灯片有两个错误: 一是标题没有论点, 不能叫“片断”; 二是所节选的文字没有重点。事实上, 该幻灯片三段文字中的第一句都是核心, 可直接提取核心内容, 把每段第一句做成一级标题,同时把标题换成“实施方案”,如图 3 所示: 图3 修改后的幻灯片通过对比不难发现,图3 的观点表述更加明确, 但这仍然不是幻灯片, 只是多了背景颜色,没有观点和重点,因此只能称为“多级 Word ”或者“记事本”。通常, 幻灯片中的重点, 要先提取出来, 然后做加强。只有把核心明确突出的表现出来, 在幻灯片打开时,观众才能够了解所讲的重点,使幻灯片达到质的变化,如果配合动画,就能够达到更好的效果。图 4 是二次修改后的效果。图4 二次修改后的幻灯片值得一提的是,图4 中的三段文字不一定都要加在幻灯片中, 事实上, 只要把三个标题做好, 其余的由内容演示者说出来即可。须知很多观众不会看过多的文字, 文字太多会让人产生疲倦感, 也就起不到吸引观众的效果。因此, 与其这样, 不如将幻灯片打印出来让观众自己看,这样还能节省时间。总之,制作幻灯片一定要考虑观众的感受,学会换位思考,从而达到重点突出的效果。二、形象生动原则形象生动原则的特点在于: 简短、简洁, 便于观众记忆。所谓便于记忆, 是指让人们记住幻灯片的观点和重点。在设计幻灯片时, 如果文字量非常大, 是不方便观众记忆的, 只有把幻灯片做得简洁简短, 观点才能更加明确和突出。须知相比冷冰冰的文字, 人更愿意看形象生动的事物,这也是 Excel 中把表单信息转化成图表的原因。 1. 视觉朗读不可取在幻灯片设计中,视觉朗读的方法是不可取的。图5 视觉朗读与视觉展示如图 5 所示, 内容同样是“打开任务管理器的方法”, 左边幻灯片的设计即为“视觉朗读”, 这种设计方法是不可取的。正确的做法应该是, 在放映幻灯片的同时, 让观众的思路跟随演讲者而动, 使观众时刻牢记演示文稿的观点, 而只有形象生动才能够吸引观众, 让人记忆犹新,进而达到“视觉展示”的效果(如右边的幻灯片)。 2. 文字多也可以做出优秀幻灯片【操作演示】图6 所示幻灯片出自某企业的工会主席之手,其经常去地方参加各种会议,但是每年年终总结的述职幻灯片, 所受到的关注度都比较低。究其原因, 原来其只是对着幻灯片读, 观众不爱看也不爱听。该工会主席感觉自己的工作不受重视, 想在新述职时将幻灯片进行一番修改。图6 年终述职总结(一) 相较于形式多变的数据类型幻灯片, 文字列表型幻灯片由于没有办法转化成其他形式,因此是最难修改的。仔细研究图 6 中的幻灯片内容,可以找到突破口:每一行的最后都有开会地点,因此可以通过网上地图抓屏找到照片,然后对照地图, 在幻灯片中直接标记出相应的地点, 配合动画效果, 开会地点就会清晰地逐次出现, 如图 7 所示。图7 年终述职总结(二) 在进行 PPT 演示时, 当说到会议主题, 只要点击鼠标, 地图上所有图标