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内蒙古分公司EOA培训课件
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Name：Ares
Date：16 Feb
2021
注：提交新任务时有固定模板必须选择相应模板，如没有则可选择“自定义”。
以呼市管理本部第二营销服务部为例：
会议类指：产说会、创说会、客户答谢会、客户联谊会等
部门与部门之间、机构与机构之间的模板是不同的
签报页面中有“*”字符号，都为必填。
任务名称
任务名称即申请事项主题。一般用“关于XX的请示”、“关于XX的报告”、“关于XX的申请”。中支提交，公文的名称写成 “关于XX中心支公司XX营销服务部YY事项的申请/请示/报告/”；分公司上报总公司的签报，公文的名称写成“关于内蒙古分公司XX中支/XX营销服务部YY事项的申请/请示/报告”。
会签领导顺序统一为由大到小。
任务描述主题明确、客观实际、清晰准确，除了用简洁的语言将请示事项描述清楚外，必须将申请金额、公章名称、用印份数、体现在签报描述栏中，特别说明等重要信息请作为附件处理。
签报中的密级与缓急可做选择，OA管理员可根据签报的轻重缓急来进行处理。一般情况下“紧急”功能只用于收文中的紧急件，普通内部工作签报不可随便使用紧急功能。
＊ ＊ ＊提交新任务注意事项
http://eoa
，所有上报事项需事先在本部门内充分沟通，达成一致意见；
2. 所有上报事项需事先与相关部门进行沟通、确认。
3. 有审批完成时限的签报，应在完成时限的三个工作日前提交。
，如个别事项需咨询或征求非直接相关部门意见，或需部门内部沟通，请以电话、邮件等其他方式协商解决；
＊ ＊ ＊提交新任务注意事项
http://eoa
（一）固定模板界面
二、自定义模板页面
（二）自定义界面
签报页面中有“*”字符号，都为必填。
（三）电子用印模板页面
（四）外来文处理界面
五、物理用印模板
机构邮寄模板
必 填
首次提交模板
（六）红头文件拟稿界面
申请人在OA系统红头文件拟稿中填写表单（申请人只填写标有“＊”处），附上拟好的文件材料→启动新任务→分公司审批完成→文件管理员在表单中填好发文字号、主题词、打印份数等信息，更新表单保存数据并按照公文格式制作红头文件→给拟稿人校对签字→将校对后的文件附上EOA系统→流转至分公司印章管理员审核确认→总公司印章管理员用印。
红头文件拟稿流程分解
所有签报审批完成后都会自动转至申请人处确认。工作通知书拟稿时选择工作通知书拟稿模板，流程类似，不需用印，各部门内部负责本部门工作通知书管理的人员邮件通知我，例：财务部闫天培。
（七）红头文件上报页面
需用红头文件上报表上报的文件：分公司上报总公司的请示、报告（机构筹建、开业请示除外），如分公司营业地址变更请示。
分公司管理员将用印之后的文件扫描上EOA系统，填写红头文件上报表，直接流转至总公司文件管理员，然后再将书面文件寄给总公司文件管理员存档。
这样做的好处：
1、可以加快文件上报速度；
2、可以在跟踪栏查看总公司领导的审批情况。
★ ★ ★四、审批人拒绝签报时选择拒绝类别
： 审批人在审核签报内容时，不同意申请人申请内容，需要申请人修改后再由所有领导重新审批的情况下，可以选择“退回重审”，任务流将根据原步骤号一个个重新进行流转。
：审批人在自己的职责范围内审核签报内容时，发现签报中内容
描述或是附件内容有误，需申请提交人修改可选“退回修改”；申请提交人修改完重新提交后会直接流转至拒绝人处，无需在根据步骤号一个个进行流转.
退回修改时也可以选择退回处，比如需要在任务流某处添加某审批领导时，可选择拒绝到EOA管理员处。
五、 任务添加快捷
1. 附件的大小可在10MB以内。
2.