Access数据库实例开发.ppt

Access 数据库实例开发——人力资源管理系统 1 系统分析 2 实用数据库的创建 3 查询的设计 4 窗体的设计 5 报表的设计 6 “控制面板”窗体的设计 7 自定义应用程序的外观 Access 数据库实例开发——人力资源管理系统主要介绍 Access 数据库应用系统开发的实例,利 ess 数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布,形成一个简单的“人力资源管理系统”。重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。 1、系统分析“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。用户可以通过该系统, ?管理企业内部职工的档案; ?进行人事考勤,准备无误地记录职工的出勤情况; ?全自动生成企业职工的工资表,使企业的工资与考勤紧密结合,从而减少企业在人员管理的花费,提高企业效益。本系统的主要功能包括: ?职工档案资料管理; ?考勤管理; ?工资管理; 1) 职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历,并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料,都可以用多种方式进行查询。 2) 考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核,为了减轻考勤人员的工作量,只记录职工迟到、旷工的记录。 3) 工资管理模块可以对职工的工资进行设定,结合考勤管理部分的数据,自动生成工资表,并提供工资条的打印功能。 2、实用数据库的创建?字段数据类型有 10种?字段属性大小、小数位、格式?确定表的结构?建立一个空数据库,输入文件名。?使用设计器或向导创建表,进入设计视图, 输入各个字段的信息。?建立表的索引?定义主键?输入表的名称保存表主要方法:数据库向导(模板)或设计视图, 一般用后者. 1)创建数据库步骤如下: (1) 启动 Access 2003 ,它会弹出入图所示的对话框,现在我们要创建新的数据库; 选择“空数据库”(2) 选择数据库文件的保存位置,然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”,最后单击“创建”按钮, “人力资源管理系统”的数据库就创建完成了; 选择保存位置输入数据库管理系统名称(3) 创建好的数据库打开时如图所示,用户可以在左边选中所需要的创建的对象,然后单击“新建”按钮,就可以创建所需要的对象。 2)创建数据表根据本系统要实现的功能,要建立如下所述的各数据表: ?职工基本信息:存放职工的基本信息如:姓名, 出生日期,所在部门,职务等; ?调动信息:存放职工的调动情况; ?工资:存放职工每月的工资清单信息; ?考勤信息:记录职工的加班,迟到,矿工,早退等; ?部门表:存放部门信息,如部门名称,编号。所有的数据表结构如下: