第八章办公室保密工作
秘密一一两层含义：一层是“有所隐蔽，不为人知”，为部分人所知，但却因不准公开或不宜公开而人为 地将其隐藏或保护起来，使他人难以获知。二层是“隐蔽不为人知的事情或事物”，尚未被人们所知的信息。 本课程是第一层含义。
第八章办公室保密工作
秘密一一两层含义：一层是“有所隐蔽，不为人知”，为部分人所知，但却因不准公开或不宜公开而人为 地将其隐藏或保护起来，使他人难以获知。二层是“隐蔽不为人知的事情或事物”，尚未被人们所知的信息。 本课程是第一层含义。
保密一一人们对不应让外界知悉的秘密加以保守或保护，使其在一定的时间和范围内不外泄的行为。
保守一一不泄不丢 保护一一不受侵害
保密工作一一指从国家和社会集团以及个人的安全和利益出发，将秘密控制在一定的范围和时间内，防止 泄露或被非法窃取利用而采取的一切必要的防范措施与手段。
区别与联系：区别一一秘密指事物，保密指行为，保密工作指行为方式（措施与手段）
区别
联系一一秘密是保密的对象，保密是秘密成立的条件和保证，保密工作是实
现保密目标的手段和措施
秘密按层次分：国家秘密、组织秘密、个人秘密
秘密按内容分：政治秘密、军事秘密、涉外秘密、经济秘密、科技秘密、其他秘密
秘密按变现形式分：有形秘密、无形秘密
国家秘密的保密期限：绝密一一不超过三十年、机密一一不超过二十年、秘密一一不超过十年
书面形式的密件一一“★七 前标密级，后标保密期限，如“绝密年”
保密期限的变更一一缩短、延长，同密级变更相联系，不得短于规定的最短保密期限
保密的特点：封闭性、利益性、相对性
保密工作的原则：预防为主、突出重点、内外有别
文件保密：收文保密、阅文保密、制文保密、传递保密、携带保密、保管保密、交接保密、归档保密、清 查保密、销毁保密
机要通信人员外出递送是，密不离人，专程递送
会议保密：会前、会中、会后保密
课后习题
1、 以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（）
电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录
文员离开办公室时，要安排别人替你接电话
应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
如果已经回电，但没打通，切记要再联系
2、 政党的秘密事项中符合国家秘密的定义规定的，都属于（）
3、 文员在接打电话时，正确的做法是（）。
电话铃响一声就应接听
在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来
文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位
文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
4、 文书处理包括（）
收文处理
5、 文员在拆邮件时，不正确的做法是（）。
拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开
应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
经授权阅看信件时，应把重点部分用红笔划出，提醒上司注意有关问题
在移交物品要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员签字，并保存好
文员如果误拆了非本公司的信，应该（）。
在信封上注明"误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去
在信封上注明"误拆”，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去
在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去
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