工程建设档案管理工作总结.doc

工程建设档案管理工作总结工程档案管理流程年终工作总结工程档案自查报告工程档案管理工作汇报篇一:建设工程档案工作总结重庆市双福新区南福一路道路桥梁改造工程档案工作总结重庆市德感建筑工程有限公司档案组一、工程及档案概况: 南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇; 距成渝高速走马出口 2km ,距重庆内环 10 分钟车程,距江北机场仅 35 分钟车程,场地交通方便。( 来自: 达范文网: 工 程建设档案管理工作总结) 道路标准路幅宽 24米, 为双向四车道, 分配为:4米( 人行道) +16 米(车行道) +4 米(人行道)。道路等级:城市次干道Ⅱ级路面等级:高级路面(沥青混凝土路面) 标准轴载: BZZ-100 设计年限: 12年设计交通等级:中级建设单位:重庆双福建设开发有限公司质量监督:重庆市江津区建筑工程质量监督站设计单位:中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位:重庆阜康工程建设监理有限公司施工单位:重庆德感建筑安装工程有限公司我公司领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档案管理制度, 公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成, 公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑 3 台,打印机 1 台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成: 按市政工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管, 并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下: 1 、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。 2 、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料, 返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3 、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成, 交档案员处存档。 5 、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成, 交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6 、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。本工程在收集整理档案的过程中, 坚持与工程进度同步的原则, 施工前完成各项技术交底记录, 土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录, 隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试, 并对记录及时整理, 所有记录均签证及时, 数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后, 及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制, 做到竣工图能看得见、摸得着, 记忆清楚, 编制准确, 保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时, 严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程档案套, 每套本, 其中文件材料本, 竣工图本, 照片册。移交甲方套,共本, 其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交档案室套,共本,其中文字材料本,竣工图纸本, 照片册; 施工单位自存一套,共本, 其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。三、本工程档案特点: 1 、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料, 专人负责全面检查, 基本完成了档案整理要求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料, 不搞“回忆录”, 不搞假资料。 3 、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4 、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。四、档案组工作情况: 档案组几个同志重点在团结协作上做好文章, 经常在一起研究档案整理方面的要求, 发挥各自专长, 以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调档案工作的重要性, 在项目经理的支持下, 档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中, 项目部曾多次接受上级管理部门的检查, 档案资料得到有关领导的肯定, 我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。五、自评情况: 2010 年9月5 日,公司技术部门对我现场档案进行了检查, 档案组工作人员在征求了公司有关人员后, 对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。