怎样制作PPT讲义.docx

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一、演示文稿的成立 2
二、幻灯片视图 4
1. 普通视图 4
2. 纲领视图 5
3. 幻灯片浏览视图 6
三、幻灯片的编写 7
1. 幻灯片的删除移动与增加 7
2. 复制 8
，显示出文字，有的文字编写就能够直接在左窗口中进行。(演示)
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幻灯片浏览视图
我们点一下窗体左下角的第四个按钮 ，就看见了幻灯片浏览
视图。在这个视图中，特别方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，我们能够很直观地认识所有幻灯片的情况，还能够用屏幕右方的转动条浏览排在后边的幻灯片。经过幻灯片浏览视图，能够很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，能够确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否漂亮，自然，还有一个利处就是能够很容易地复制、删除和移动幻灯片，增添幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。
4、幻灯片放映视图：这个视图是观看放映的结果，在这种状态下是不能进行编写的。（演示）
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三、幻灯片的编写
幻灯片的删除移动与增加
幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很
似，但仍是有区其他。
怎样删除一个幻灯片呢？在普通视图下操作方法：在左面窗格里，选中小幻灯片，按一下DEL键，或启动右键快捷方式就删掉了！
移动。在幻灯片浏览视图中操作比较好，点中需要移动的幻灯片，把它拖动到移动的地点，释放鼠标，这两张幻灯片地点就换过来了。在普通视图下基本同样。选中删除，选中拖动。
增加新幻灯片的三种方式：
在插入工具栏中选“新幻灯片”，
普通视图下把光标放在需要增加的幻灯片标志后边，敲一下回车键
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Ctrl＋M快捷键插入一张新幻灯片。
复制
单击工具栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增添复制页的地点，再单击工具栏上的“粘贴”按钮。
如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多，能够在制作完一页幻灯片后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片副本”，这张幻灯片就被复制了一页，只需在副本上对文字做改正就能够了。
插入图片
幻灯片主要经过插入图片图例等来增加视觉效果，提高观众的
意力。更重要的是图片能够传达语言难以描绘的信息，有时需要长篇大论的问题，或许一幅图片就解决问题了。
插入图片有两个观点：
1 、将图插入到文字中。像 WORD中同样从“插入” 图片 剪
贴画与文件上的选择图片或许能够选择内容版式中提供的版式经过图标来增加图片。
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2 、背景方式插入
操作方式是：从 " 格式” 背景 填充效果 图片。在单击
“选择图片” 选项卡中，在图片对话框中选择好图片，单击“插
入”，选择“确定”。举例：
选择“应用”和“全部应用”有什么不同？ 选“应用”，这
幅图片只对这一张幻灯片起作用，其余幻灯片的背景并不随着变；如果选择“全部应用”，那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景了。（演示）
插入电影和声音
我们首先要注意到PowerPoint插入的声音格式有那些。经过“插
”“电影与声音”“文件中的声音”“文件种类”下拉菜单能够发现支持插入的文件种类。
插入声音有三种方式：
一种插入一个喇叭，选择”自动播放”或”用户自己单击播
放”。单击“插入”菜单，选用“电影和声音”项，在子菜单中选
取“文件中的声音”命令。翻开“插入声音”对话框，在对话框中
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找到声音文件保留的地点，然后选中它。单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，并且有一个小
喇叭 。编写时双击小喇叭能够试听。
第二种方式：插入一个播放软件。有的文件格式不支持自动播
放(mpg4、 rea