标准合同评审标准.doc

合同评审
文件编号：
生效日期：
受控编号：
NP502200
同中的质量条款
为保证双方顺利执行合同，防止出现不必要的争端，合同中必须明确规定有关容并在合同评审中评审以下几项质量条款：
明确付款条件及方式；
明确规定查收准则，统一双方对查收准则中各项要求的理解；
明确规定在开发、安装和服务过程中对用户需求更改的办理，包括需求更改较大时可能惹起周期的延伸及增加费用的分担；
明确规定对查收后出现问题的办理（如退步接收或推迟交托时间持续纠正所出现的问题等），还包括与质量有关的索赔和客户的投诉等；
指出由客户进行的活动，尤其是客户在需求剖析、安装和查收方面所应担当的责任，规定对客户方在人员、环境、时间上的要求；
项目需要时，还应规定由客户提供的设备、工具和软件项（包括配套的软件产品）等；
按客户的要求和本企业的技术水平，规定项目开发、安装和服务所采用的标准和规程；
规定复制需求，包括各软件项的复制数量、本企业提供拷贝的责任期限等；
明确规定对软件产品进行维护的约定，包括维护期、维护项等。
合同评审的实施
1）合同评审员对合同进行分类并组织各有关部门实施合同评审，各部门的职责如下：
a)软件营销部门负责对以下几项容进行评审：
明确客户需求、合同围
软件名称和版本是否标准及合理
商务条款合理性
客户需求更改及合同更改的办理
统一双方对术语的理解
明确专利信息
合同中风险的辨别及评估
采买仓储部门负责对以下几项容进行评审：
采买设备的可采买性
采买设备报价的合理性
采买设备交货期的合理性
采买设备保修条款的合理性
合同中风险的辨别及评估
技术支撑部门负责对以下几项容进行评审：系统中各设备的相容性（技术合理性）
系统集成技术方案的正确性和可靠性
安装期限，维护要求
查收标准是否明确
双方在安装和维护过程中的责任确定
系统平台（支撑软件）的提供者是否明确
合同中风险的辨别及评估
开发部门负责对以下几项容进行评审：
系统的技术可行性与可靠性
商务条款的合理性
双方在软件开发过程中的责任确定
由客户进行活动，尤其是客户在需求规格说明、安装查收方面的作用用户需求更改及合同更改的办理
由客户提供的设备、工具和软件项等
专利信息的保护举措确实定
安装期限，维护要求
合同中风险的辨别及评估
客户培训部门负责对以下几项容进行评审：培训条款的合理性
培训容的可行性
法律顾问负责对以下几项容进行评审：
商务条款合理性
信息的保护
法律条款合理性
2）各有关部门负责将各自的评审容和评审建议、风险评估建议填写在录”
中，合同中出现的问题，必要时各有关评审部门应实时与销售人员交流。合同评审员负
责收集各部门的合同评审建议及风险评估建议，总联合同评审的结果及综合剖析合同风
险性并负责审核。合同是否经过评审由主管市场副总经理确定。
3）未经过评审的合同，由合同评审员责成销售人员根据评审人员提出的建议同客户磋商，
改正相应的合同条款。合同评审员负责将合同的改正容通知有关部门，并组织对其进行
从头评审。
4）经过评审的合同，由合同评审员负责将评审情况通告给有关部门。

经过评审的合同由双方法定代表人或其授权代理人署名生效并执行。署名生效的
合同由合同管理员和项目管理部门负责存档管理，并由合同管理员负责将合同文
本散发给各有关部门。

生效后的合同修订
如果合同双方中的任何一方提出对生效的合同进行修订，
在征得合同另一方的同意下能够进
行。
合同修订工作由合同评审员负责组织。
合同评审员对合同更改情况进行审核，并根据更改情况进行分类，合同容更动较大或更改容
波及多部门则按本程序
；否则，只由有关评审部门负责从头评审。
评审通事后，生效的修订合同由合同管理员管理。

国际合作项目的合同评审
项目开发部长委托项目负责人和项目管理人员按双方磋商确认的合同格式起草合同草案。
项目管理部门负责组织合同评审