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行政文员工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称：行政文员 定员标准： 一人
岗位编务晋升阶梯图


总经理
综合部经理

企划专员（四）本岗位横向平移图
本岗位可向人事专员、销售顾问岗位平移。
四、工作要求
工作内容 工作要求
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 1、确保各项工作的及时及准确完
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长 成。
途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 2、保管好各种设备及材料。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣 3、对于物品的购买及发放要严格
传专栏的组稿。 按照公司的规定进行。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准 4、购置物品的经费预算要合理，
确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对 购置价格要保持在市场的平均水
未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接 平。
通，未通者速报行政部经理处理。 5、能密切配合其他同事的工作，
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的 同时很好的完成领导交代的各项
缴回。 工作。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统 6、会议记录要符合记录规范，突
计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 出重点，并做好存档。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手 7、会议安排要合理，并能及时通
续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 知与会人员。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监
督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电
源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。