OA用户手册.doc

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金蝶K/3 (xìtǒng)
用户手册
版权(bǎnquán)声明
本书著作权属于(shǔyú)金蝶软件〔中国(zhōnɡ ɡuó)〕所有(suǒyǒu)，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不陆系统后的配置操作。
系统登陆
系统登陆界面，如如下图：
输入用户名、密码和验证码后，按确定后，便进入系统界面。用户第一次登陆系统时默认的密码为000000。
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个人(gèrén)设置
用户首次登陆(dēng lù)系统，其首页是没有任何配置的，如如下(rúxià)图：
按确定后，便进入首页设置界面，在此界面中可根据自己的工作(gōngzuò)需要、个人爱好来进展(jìnzhǎn)相应的配置，如如下图
我的菜单：点击我的菜单，便进入我的菜单设置界面，此处可根据自己的业务范围，把自己使用到的子模块添加上去，如该用户有OA系统的菜单权限，如此可以把整个OA系统的具体子模块放置在我的菜单中，如如下图：
我的主页：点击我的主页按钮，可进展主页菜单配置，此作业主要是放置自己日常需求处理的业务，以给出相应的提醒，并及时进展处理。如如下图：
快捷方式：此功能按钮主要功能是使操作人员把自己经常处理的作业放在这里，只要用鼠标点击该作业就可以进入到相应的操作界面。例如用户经常要使用或查看的内容的发邮件、收件箱、收藏夹等，只要把相应的作业放在快捷方式里即可。如如下图：
外部菜单：点击外部菜单按钮，可进展外部菜单配置，外部菜单的选择范围同主页菜单，外部菜单设置后取代原来部外菜单区域的天气预报及日程安排。如如下图：
首页风格：操作用户可以根据自己的个人爱好，对系统界面颜色进展相应的设置，系统提供四种不同风格的界面颜色，分别为银色天使、青青河草、蓝色情调、秋意盎然。
界面风格：操作用户可以根据个人习惯，对首页界面布局进展设置，系统提供了怀旧与经典两种布局。
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设置(shèzhì)完成后，点右上角的，我的菜单栏、快捷(kuài jié)菜单栏、主页菜单栏等便设置成功，用户可根据自己的喜好、权限及业务需要进展(jìnzhǎn)相应(xiāngyīng)的配置。
我的首页
当把个人(gèrén)设置相关内容都设置好后，按系统的右上角首页按钮，刚刚设置的效果便展示在首页界面，如如下图：
在上图中点击标红色方框的地方，可进展界面的收缩。
在我的主页中，领导可以很方便的查看自己所需处理的各项事务。包括未读邮件、待办文件、企业论坛等。
未读邮件：显示当前用户还未读取的所有邮件，点击可直接进展阅读、回复、转发等操作。
待办文件：显示当前用户需要审批的所有流程，点击可直接审批办理。
电子公告：显示最新的企业公告，默认显示5条，点击可直接进展查看、收藏、回复等。
企业社区：显示有最新回复的贴子，点击可直接进展查看并回复。
会议通知：显示所有我需要参加的会议，点击可会议详情。
修改密码
为了保障系统平安，用户登陆系统后，建议把默认的密码更改为自己熟记密码，以防他人窃用自己的账号和密码进展恶意操作。
点击个人设置页面右上角的按钮，便进入密码修改界面，如如下图：
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按提交后，下次登陆(dēng lù)系统便可使用自己新的密码。
消息(xiāo xi)设置
点击(diǎn jī)个人(gèrén)设置页面(yè miàn)右上角的按钮，便进入消息提醒设置界面，如如下图：
系统提供了两种消息模式，提醒与不提醒，客户可以根据个人需要设置消息模式，如果设置消息模式为提醒，有新的任务到达时，用户会收到消息提醒，点击该消息可直接进展查看或办理，提醒时间可设置在5-240分钟之间；如果设置为不提醒，有新的任务到达时，用户如此不会收到消息提醒。
消息提醒窗口如如下图：
在上图的消息提醒窗口中，用户点击某一具体消息可以对其进展查看或办理；点击消息内容前面的单项选择按钮，提示“我知道了〞，这时该条消息在消息窗口中删除；点击左下角的“删除全部消息〞可以将删除全部提醒消息；点击“消息提醒Alert message〞，如此切换到另一种提醒窗口，如如下图：
在该窗口中可以查看到该消息的详细信息，包括消息类别、主题、发送人、创立时间等。
工作组设置
工作组设置用来设置用户常用工作组及其成员，工作组设置成功后，用户在每次发送邮件选择收件人时，可以直接选择工作组，这时该组下面的所有成员自动带出来，免去了用户选择多个收件人的麻烦。
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点击(diǎn jī)个人(gèrén)设置页面(yè miàn)右上角的按钮，便进入工作组设置(shèzhì)界面，如如下(rúxià)图：
在上图中，点击按钮，弹出如下窗口，在该窗口中输入组名后点确定即可，如不输入组名，如此系统默认