科贸大厦开业庆典项目进度详细安排.ppt

区分
项目
时间
内容
备注
搭
建
进场
12月26日21:00
搭建工程进入现场
搭建完毕
12月27日21:00
大部分搭建工程撤出现场
需要彩排地方
工程完毕
彩
排
白天彩排
12月27日10:00
开始局部实地彩排
制造与第二天类似环境的实地彩排
夜间彩排
12月27日
17:30-21:00
各区域进行现场彩排
前
期
准
备
待场
12月28日
7:30-8:00
全体工作人员休息
到位
12月28日
8:30-9:00
全体工作人员到位
项目进度详细安排
区分
项目
时间
内容
备注
准
备
迎接签到
12月28日9:00-9:40
着IT科技感服饰的礼仪小姐在现场迎接
关于本活动的背景解说词与悠扬的背景音乐
入场通知
9:40-9:50
通知嘉宾入场,视频现场转播VIP入场
乐队造势
典
礼
开幕词
9:50-9:55
由主持人宣布会议正式开始
乐队造势
主题呈现
10:00-10:20
主持人邀请领导启动装备
气球升空
12门礼炮响
彩带漫天
领导致辞
10:20-10:26
由主持人介绍到场贵宾及领导致辞
数位领导
嘉宾讲话
10:26-10:30
嘉宾致辞
项目进度详细安排
区分
项目
时间
内容
备注
欢
乐
舞
台
开锣鸣市
10:30-10:35
领导鸣击开市锣,现场拍卖开始
现场拍卖
10:35-10:45
拍卖第一台笔记本
调动大家情绪
韩国乱打
10:45-10:46
乐队演奏,DJ带动台下气氛
互动
现场拍卖
10:46-10:56
拍卖第二台笔记本
互动
IT模特秀
11:21-11:26
模特身穿赞助厂商的象征服饰或者产品走秀
现场拍卖
11:26-11:36
拍卖第三台笔记本
互动
知识问答
11:36-11:41
提问关于IT、关于科贸的一些问题
有奖、互动
现场拍卖
11:41-11:51
拍卖第四台笔记本
互动
激情释放
11:51-12:00
PARA—PARA 舞,带动台下一起热身
互动
现场拍卖
12:00-12:10
拍卖第五台笔记本
互动
乐队演奏
12:10-12:16
乐队演出(或模特秀)
视商场和商家协议
激情释放
12:16-12:26
HIP—HOP 舞,DJ带动台下互动
互动
篇尾曲
12:26-12:36
歌手互动演唱
商场选择歌手
项目进度详细安排
区分
项目
时间
内容
备注
结束
退场
12:40-12:50
嘉宾退场
后期清理
清理现场
20:00
PS:整个活动中关于魔法校园和有关的网路游戏比赛可在其他场地同时进行,现场大屏幕接视频转换系统,同步播放各地点场景。
项目进度详细安排
区分
项目
时间
礼仪小姐
工作人员
迎
接
VIP
签到
9:40
以前
入场之前先就位在门口致礼,欢迎光临。
引导客人入场签到。
- 工作人员
引导签到、提供咨询
参观商场中庭与主舞台
- 引导路线,服务咨询。
- 工作人员
- 引导路线、提供咨询
迎
接
媒
体
签到
签到、胸牌
各就各位
参观商场中庭与主舞台,发放新闻稿
入场之前先就位在门口致礼,欢迎光临。
引导客人入场签到。
引导路线,服务咨询。
- 工作人员配合引导
- 工作人员配合引导
礼仪、工作人员工作流程
区分
项目
时间
礼仪小姐
工作人员
迎
接
来宾入位
9:50
以前
- 活动正式开始后就位在不引人注意的地方。
- VIP礼仪小姐就位在主VIP旁,但注意不要影响他人的视线
各就各位
主
题
活
动
活动开始
主题活动开始
- 各就各位
各就各位
致辞(A)
引导客人上台,后到引导下台和就座。
引领时注意:从舞台左侧上,右侧下。讲话时站在客人右后方。
各就各位
致辞(B)
引导客人上台,后到引导下台和就座。
各就各位
致辞(C)
引导客人上台,后到引导下台和就座。
各就各位
主题典礼
VIP礼仪配合VIP服务。
各就各位
致辞(D)
引导客人上台,后到引导下台和就座。
各就各位
活动结束
结束
引导
科贸工作人员引导
礼仪、工作人员工作流程
区分
项目
时间
礼仪小姐
工作人员
欢
乐
舞
台
现场拍卖
拍
卖
开
始
- 引导领导向拍卖胜利者送笔记本电脑
- 配合服务
- 突发事件
问题咨询
管理物品
穿插活动
无
- 配合服务
- 突发事件
问题咨询
管理