201.02.02管理标准、工作标准的编写规定.doc

SD
嵩屿电厂企业标准
Q/105--2000
管理标准、工作标准的编写规定
2000-03-24 实施
2000-03-24 发布
嵩屿电厂标准化管理委员会 发布
为了进一步协调、统一本厂标准化工作是提示的附录；
基本部份适当给出下列信息：
——本标准由XXX部分（由本部门审批的标准除外）或技术委员会提出；
——本标准由XXX单位归口 ；
本标准起草单位：当需要时可指明负责起草单位和参加单位；
——本标准主要起草人：一般不超过5人，重大综合性基础标准不超过7人；
——本标准首次发布、历次修订或复审确认年、月；
——本标准委托X X X单位负责解释。
5. 2. 1. 3 引言
引言是可酌情取舍的概述要素，如果需要，则可用来给出关于标准技术内容以及关于促使制 定该标准的原因的特殊信息或说明。引言不包括要求。
5. 2. 2标准要素
5. 2. 2. 1标准名称
标准名称应简明、确切地反映标准的主题和特征，并与其他类似标准相区别。
5. 2. 2. 2 范围
这一要素应列于每个标准的开始，以明确规定标准的主题及其所包括的方面，从而指明该标 准或其某些部分的使用限制。它不应包含要求。
5. 2. 2. 3引用标准
凡在标准正文中提到的被引用标准，均应列入引用标准一览表。一览表放在第2章“引用标 准”中；一览表由如下一段导语开头；
“下列标准所含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示 版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。” 编写一览表时要符合以下要求：
——所列出的标准必须是注日期引用，即每个被引用标准应自左至右依次写出标准的代号、 顺序号、年号等。
——标准年号用四位数表示，但对用二位数表示年号的标准仍用二位数表示。
——引用法规或国家行政部门发布的文件时，应列出文件名称、发布机构的名称、文号、年 号等。
所列标准的排序原则是：先国内，后国际、国外；先国家标准，再行业标准；同一级标 准按标准编号中的顺序号从小到大排列，与年号顺序无关；行业标准按标准代号的字母顺序排列； 一览表中的各引用标准不必编顺序号。
引用本标准自身的表示方法：
1）引用章、条时，按下列形式表示：
——当只引用章号时，表示为“按第X章”。
——当只引用条号时，表示为“”、"”，而不出现“条”字样。
——当只引用附录时，表示为“见附录X”。
2）引用本标准中的表和图时，按下列形式表示。
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——引用表时，表示为“表X给出”，或“见表X”。
——引用图时，表示为"图X中所示”，或“见图X”。
5. 2. 、符号、缩略语
这是可酌情取舍的要素，给出理解该标准中使用的某些术语所必要的定义、符号和缩略语的 一览表。
5. 2. 2. 5 职责
明确由哪些部门实施此项管理活动，他们的职权、责任。该管理活动涉及几个部门时，应规 定出主管部门、协作部门及其相互关系。
5. 2. 2. 6管理内容与方法
应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和方法。 其中包
括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，与其他活动接口处的协调措施。明确每个环节、 转换过程中各项因素由谁干，干什么，干到什么程度。何时何地，怎么干。如何控制，以及所要 达到的要求，并注明需要注意的任何例外或特殊情况。必要时辅以流程图。如涉及纯技术问题可 引用技术标准。
5. 2. 2. 7报告和记录
明确该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。
5. 2.
标准的附录是标准不可分割的部分。为方便起见，该附录放在所有标准条文的后面。一个附 录是标准的附录这一事实，应在前言中说明，在正文提到并在附录编号后加括号注明。
2. 3补充要素
补充要素包括提示的附录和脚注。
提示的附录给出信息，并且放在标准的技术要素之后，它们不应包含要求。一个附录是提示 的附录这一事实，应在前言中说明，在正文提到并在附录编号后加括号注明。
脚注给出附加信息，但是对它们的使用应控制在最代限度。它们不应包含要求。
6工作标准的构成和要求
1工作标准体系构成
1. 1企业工标准标准体系的构成
见见Q/105-201. 01-2000企业标准体系表
1. 2单项工作标准的构成
工作标准的一般构成和编写顺序如下：
~封面
概述要素，前言
〔首页
标准名称
"范围
引用标准
标准要素-< 职责与权限
工作内容与要求
检查与考核

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