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规范文件传输通知

一、收文制度
（一）文件的登记、传送、保存由综合股安排专人负责。收到上级或县委机要室的文件，综合股股长要及时启封，仔细清点核对，及时编号登记。
（二）收到文件后

规范文件传输通知

一、收文制度
（一）文件的登记、传送、保存由综合股安排专人负责。收到上级或县委机要室的文件，综合股股长要及时启封，仔细清点核对，及时编号登记。
（二）收到文件后要填写文件批阅卡片，呈报部领导签批，按签批意见及时分发、传阅。
（三）综合股要将部领导签批办理的文件复制件交与承办人，原件随即归档存放，不得损坏、丢失。承办人办理完毕后不得将文件复制件随意丢弃，要妥善保存或处理。部领导签批的需县领导另阅和部机关人员传阅的文件，要注意收集，及时归档保存。
（四）外出开会带回的文件及领导讲话材料，一律交由综合股登记保存，个人不得擅自处理。若个人需留用，要由综合股登记并办理借阅手续。
（五）年底由综合股把文件按性质做好立卷归档工作。
二、发文制度
（一）起草。起草文件必须符合党的政策和我县实际，做到结构严谨，文字精炼，格式正确。业务类文稿由相关股室起草，综合类文稿由综合股起草。


（二）审签。以本部名义印发的文件分岚组发、岚组干字两类。岚组发文件首先由股室负责人核稿签字，其次由综合股股长核稿签字，第三送分管副部长审核签字，最后呈部长签发；岚组干字文件先由干部股负责人核稿签字，然后送分管副部长审核签字，最后呈部长签发。
（三）编号。经部领导签发的岚组发文件由综合股负责编文号，岚组干字文件由干部股负责编文号。
（四）印制。文稿经部领导签发，并编文号后，方可排版、送印。
（五）校对。先将文件样印好，然后由承办股室及有关负责人再次校阅，确定无误后方可正式打印。
（六）盖章。凭分管副部长的批件盖章。
（七）分发。分发一般不超过3个工作日，急件急发，由相关股室负责。

是怎么写还是怎么发？
发的话按你公司的文件审核、发布的相关程序办理，如文书拟稿--逐级修订--领导签批--行政部门套红印发。
写的话，一般可将标准文件作为附件，红头正文可参照：
XXX公司关于执行XXX标准文件的通知
【文件编号： 字 号】
各部、室：


为了规范………的管理（或加强……；完善……；改进……，内容根据标准文件适用范围自拟），经公司领导与相关部门研究、决定，制定了《XXX标准文件》。现将《XXX标准文件》（附件1）（若为系列文件