数据有效性.docx

OfficeStU而'技术论坛教程
作者：凌风使者
第一章：数据有效性
一、 创建下拉列表
为了方便数据的重复输入和规范输入，一般都会利用数据有效性来实现 的，下面介绍关于数据有效性的使用方法：
车间名称
包装车间
罐装车间
OfficeStU而'技术论坛教程
作者：凌风使者
第一章：数据有效性
一、 创建下拉列表
为了方便数据的重复输入和规范输入，一般都会利用数据有效性来实现 的，下面介绍关于数据有效性的使用方法：
车间名称
包装车间
罐装车间
配料车间
储运车间
如果想在表中输入车间名称，
1、 选择数据一有效性一设置一允许一序列；
2、 然后在来源一栏中输入A2： A5(如：车间名称在A列)；
3、 选中提供下拉箭头复选框；
4、 确定，完成设置。
如果想应用到其他工作表，需要先定义区域名称，具体步骤插入一名称一 定义，然后在当前工作表的名称输入车间名称，在引用位置一栏中输入A2： A4,在上面的步骤中把第二步更改为=车间名称即可。
二、 限制重复数据的输入
在财务和出入库的统计表中经常会遇到重复票号的输入，我们可以借助数 据的有效性限制重复数据的输入，以保证数据没有重复。
如上图中，在输入车间时控制重复数据，执行如下步骤：
1、 选中A2:A5,单击数据一有效性一数据有效性一设置一允许一自定义；
2、 在公式中输入= countif ($A$2:$A$5,A2) =1；
3、 选择忽略空值，单击确定，完成设置。
三、 限制负数错误
用户在处理数据时，有时是绝对不会出现负数的，我们可以借助数据的有 效性限制负数的输入，以保证数据没有错误。
例：在仓库的收发帐务中
1、 选中发出列，单击数据一有效性一数据有效性一设置一允许一自定义；
2、 在公式中输入=单元格＜vlookup(发出品名，收入品名和数据区域，对应行，
0)
3、 选择忽略空值，单击确定，完成设置。
四、 特殊标记的方法
有时对