案例仓库管理信息系统的开发DOC1
案例
仓库管理信息系统的开发
一、 项目开发背景
某公司是专营家电的中型企业,该公司经营10大类几十个 品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商 品的出库管理及库存商品的保管管理。使用与现行 的管理制度没有冲突,而且现在员工通过培训
可以很容易掌握和使用系统。
综上所述,该系统具备可开发的条件,项目可行,建议开始 开发。
(2) 组织结构调查,管理功能分析
商品库存管理主要完成商品出入库管理和提供库存信息, 如:库存清单、报表、统计信息等。向管理者提供决策支持信息, 库存管理的组织结构图如图1所示。
图1组织结构图
商品库存管理的管理功能分析,如图2所示
图2库存管理功能图
(3) 管理工作的业务流程分析
库存管理的业务流程图,如图3所示。
图3业务流程图
(4)数据流程分析
数据流程图,, , 。
第0层数据流程图:
基本的输入为有关部门送来的商品入库单和销售出库单,输 出为报表数据,。
0层数据流程图
第1层数据流程图:
根据分析,整个仓库管理系统可分为三部分:采购入库管理、 销售出库管理及报表中心。。
图
第2层数据流程图,(1),(2)所示:
采购入库管理可分为登记购入流水帐、登记库存台帐两个环 节:
(1)采购入库管理
销售出库管理可分为登记销售流水帐、登记库存台帐两个环 节:
(2)销售出库管理
(5):
I10数据项名称: 库存量别名:
实际库存量
概述:
某种商品的实际库存
类型;数值型
长度:4位整数
取值范围:0〜9999
数据流的定义
数据流编号:F1
数据流名称:商品入库单
简述:采购人员填写的商品入库凭单
数据流来源:采购人员
数据流去向:登记商品购入流水帐处理功能
数据流组成:日期+入库单编号+商品号+单位+购入数量
数据流量:30份/天
高峰流量:50份/天
数据流编号:F2
数据流名称:销售出库单
简述:销售人员填写的商品销售出库单
数据流来源:销售人员
数据流去向:登记商品销售流水帐处理功能
数据流组成:日期+出库单编号+商品号+单位+数量
数据流量:500份/天
高峰流量:800份/天
数据存储的定义
数据存储编号:S1
数据存储名称:库存台帐
简述:记录商品的编号、名称单价与库存数量等信息
数据存储组成:商品号+商品名称+购入单价+销售单价+库 存数量相关联的处理:登记库存台帐、制作报表
处理逻辑的定义
处理逻辑编号:
处理逻辑名称:登记购入流水帐
简述:采购员根据入库单信息登记流水帐
输入的数据流: F 1商品入库单
处理:读入商品入库单
读取商品入库单中的商品编号
打开购入流水帐
按商品号查找入库单、商品编号、入库数量
如果存在
库存数量=库存数量+入库数量
否则
案例仓库管理信息系统的开发DOC1第2
在流水帐中添加一条新记录
将商品入库单上的商品编号、入库数量等写入购入流水帐
显示“入库完成!”信息
返回
输出的数据流:如果入库单数据检验不合格,拒绝登记,并 给出出错的原因和
可能的改正方法;如果登记过程完成,除将数据写入购入流
帐中,还要在屏幕上给出登记操作完成的提示。
处理频率:30份/天
实体的定义
外部实体编号:E1
外部实体名称:采购人员
简述:负责商品的购入、与库房的商品交接
外部实体组成:编码+姓名+性别+年龄+所属部门
输出的数据流:F1商品入库单
三、系统设计
(1)概要设计
根据需求分析,该库存管理系统可划分为数据维护、数据查 询、报表、统计分析、系统维护五个子系统:
数据维护子系统:主要完成三类文件数据的录入工作,一 是商品库存文件数据的录入。库存文件录入工作在系统投入运行 之前,把原有库存数据装入到商品库存文件中,并在系统运行过 程中,录入商品出库信息。二十商品购入文件的数据录入。三是 商品销售文件数据的录入。根据出入库商品更新相应的文件:库 存文件、销售文件、购入文件。
数据查询子系统:主要是完成库存管理过程的查询工作, 如查询实际库存数量,查询某一笔购入或是销售出库情况,某一 商品在某一时期内的进销情况等。
报表子系统:能根据计算机所存数据生成各种所需形式的 表格、报表。
统计分析子系统:能根据指定商品生产阶段的销售量的直 方图,分析商品的销售量的走势等。
系统维护子系统:主要完成系统操作员的密码维护、操作 权限的设定、系统数据
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