财务人员必知的职场沟通术
一、财务人员和老板沟通中最易出错的话及分析
出现频率最高的十句话(排名不分先后):
1、你不懂财务不要瞎指挥;
2、这不是财务部分内的事;
3、他们业务(如销售)怎么样;
4、哎呀出办?案例公司,领导安排一个任务,怎么又轮到我了,公司就这样被你们折腾没了!换一种说法大家提的建议挺好的,咱们是不是可以有一些想法,给销售减轻一些负担你情愿和那一种人相处?没有人是情愿和一个焦躁、苦恼的人打交道的。
如何做到?给自己贴一个正能量的标签,尽量让自己平和。工作中如何做到平和?必需努力提高自己的专业技能,还要提高看问题的高度。财务许多工作是细微环节的,要从事务中跳出来,用更高的视角看问题。
2、客户:比你的老板更关切他的目的
在沟通中要有客户意识。
其次种说法你随意扔鞋子,把你自己绊倒了怎么办?看法不一样,切入点也不一样,从他人(客户)角度切入的,这样更简单让人接受,感到暖和。
将心比心,你的老板也一样希望得到关切。常常,财务是不太了解老板的思路的。如:应收账款的工作做了许多,老板始终不太关切,因此此项工作变得淡化,当突然被老板问及应收账款并要求在半小时内给出答案时,觉得很委屈,一天才能完成的工作,半小时就要。事实是:目的是什么?因老板和人闲聊突然受启发资金很重要,因此想起要财务给一些支持和帮助。假如平常就将应收账款的状况作好分析,须要时将上月的结果报给老板,做一些必要说明,就能满意老板的要求。知道老板突然要应收账款数据的缘由,就能实行更恰当的解决方法了。
老板你不懂财务!某老板埋怨:我最终知道财务是什么工作了,可是我们公司的财务没法满意我的要求,还说你不懂财务,这些数据也不能满意你的要求。不论强势还是弱势的财务人员,你都不能说老板你不懂财务。假如老板不懂财务,财务有一半的责任,你可能了解许多会计准则,但你不肯定懂得数据背后的业务,你不能用业务的语言将专业上的问题说清晰,你其实是不懂的。假如懂,你就能轻松的说清晰。
3、问题问题越详细,回答越省力,信息越明确,倒退几步问 (沟通技巧)
老板要你们把成本算清晰, 老板详细要的是什么成本?和财务上的成本是一样的吗?假如不同,你必需搞明白老板的成本是什么。案例:老板让做资金审批权限?其实老板要的是如何将手机银行上资金支付业务转移到出纳的业务,而又不让出纳卷钱跑了;
要和老板闲聊或沟通,明确老板的详细需求。通过一连串的问题,问到老板的真正须要。
倒退几步问:如成本,老板说要进行费用限制,财务如何和业务说?怎么发通知呢?梳理:老板不兴奋,因为费用花超了,真的发超了吗?和历史比较;是市场改变了还是股东要求高了?是收入提不上去只好限制费用吗?当明白老板的压力来自哪里,你就可以去想方法解决。
蔡康永采访
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