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会计基础辅导：账簿登记的基本要求
为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记
账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。登记账簿的基本要求是：
内容准确完整
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘
要、金额和其他会计基础辅导：账簿登记的基本要求
为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记
账簿必须根据审核无误的记账凭证进行。登记账簿的基本要求是：
内容准确完整
登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘
要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、
登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项，一方面要计入有关的总
账，另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该
填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证（如收料单、领料单等）
作为记账依据的， 账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
此外，负责登记账簿的会计人员 ,在登记账簿前，?应对已经专门复核
人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度
的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填
制记账凭证的人员或其他人员请教； 如果认为记账凭证的处理有错误，
可暂停登记， 及时向会计主管人员反映， 由其作出更改或照登的决定。
在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更
改记账凭证。
登记账簿要及时
登记账簿的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本
单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情
况下，?总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，
日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日
记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，
每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须
每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活
动的正常用款。
注明记账符号
登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登
账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账
的符号，以免发生重记或漏记。
书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格， 不要写满格，
一般应占格距的 1/2 。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地
进行更正。同时也方便查账工作。
正常记账使用蓝黑墨水
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔
（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。在会计上，数字的颜色是重要
的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息，书写墨水的颜色
用错了，其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
特殊记账使用红墨水
对在登记账簿中使用红色墨水的问题，依据财政部会计基础
工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账 的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登 记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余 额栏内登记负数余额；④根据的其他会计记录。
顺序连续登记
各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发
生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白” 、 “此页空白”字样，并由记