K3工业版物流初始化方案.docx

K/3工业版物流初始化方案
——针对v92版本
系统初始化设置是使用K/3工业供需链系统、从而实现企业经营管理信息化的一项十分重要的工作。 它是日常业务处理的前提，是能否通过K/3工业供需链系统正常处理企业生产经营运作、实现企业经营目标处理，系统有两种选择，如果选择“单据审核后才更新〞，如此系统将在库存类单据进展业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在反审核该库存单据后进展库存调整；如果选择“单据保存后立即更新〞，如此系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中，并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进展库存调整。
需要注意的是，“库存结余控制〞中是否负库存的判断就是根据即时库存所确定的。 为了保证数据处理的严肃性，建议采用“单据审核后才更新〞。这种情况下，单据录入后，保存是没有问题的，但是如果在审核时出现负结存，如此无法审核成功，需要反查单据错误。
７、销售模块区分内外销：如果选择销售模块区分内外销，如此销售模块将被分为内销和外销两个模块〔系统内部的为内销模块，名称实如此为salein，，进展外销处理〕，并且每个模块都有独立权限管理，以适用于有内外销业务的企业，如果用户在日常业务中存在企业集团内部销售业务，如此可以选择，否如此，一般还是不选择，直接使用系统内部的销售模块进展处理。在这里需要注意的是，如果不进展内外销区分，在【根底资料】——
【客户】属性中的销售方式中要一律选择【内销】。如选为外销如此在内部销售系统无法看到这些客户。有时候在用F7查看找不到局部客户，也可以反查一下是否是这个属性设置错误。
至此，核算参数设置完毕，用户可以在【系统设置】→存货核算模块→【系统设置】中进展内容查询。请注意这里面只有税率可以直接在系统中进展修改。
第二局部：系统设置
请注意系统设置与核算参数的概念不同，系统设置是对业务操作的根本业务信息和操作规如此，主要包括系统设置、单据编码规如此、打印设置、单据类型、系统选项等，因此对系统参数的设置会影响到系统运行时的种种操作标准和运行控制。如果在运行中发现有异常，可以先进入系统设置来查看是否有人做过改动。
无论工业供需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【系统设置】→选择模块→【系统设置】来进展参数的设置和查询。
下面按系统设置所包含的功能进展介绍：
系统设置
单击【系统设置】→选择模块→【系统设置】，可以查询到账套的根本信息。 这些信息包括：公司名称、地址、税务登记号、开户银行及账号、公司代码、专用发票精度、系统名称、增值税率等〔在系统初始化期间和启用后，税率修改就在此处〕。
如果用户要对某项信息进展修改或设置，先将光标移至选中的单据，用鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，即调出相应‘修改系统参数设置’窗口，用户修改后保存即可改变处理。
请注意：〔1〕公司地址、名称、系统名称等设置会出现在需要打印的单据、报表中，应按实际情况进展设置或修改；〔2〕专用发票精度、增值税率等设置会直接引用到相关的单据数据处理里，用户也要按业务需要正确设置。
一、 编码规如此
编码规如此是指业务单据的编码规如此。
编码规如此设置
单击【系统设置】→【编码规如此】，系统转入编码设置的显示界面。 在该界面中，显示了所有工业业务单据的编码规如此默认值列表。
编码规如此包括前缀、后缀、当前值和格式四个属性，用户可根据企业习惯和业务要求自行设置。 将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，系统调出该单据的‘修改系统参数设置’窗口，就可以进展设置了。
〔1〕前缀、后缀，都是字符型字段，系统有默认设置，用户可以根据每个单据设置不同的前、后缀。
〔2〕当前值，即某类单据最近一张的编号值，为数字型字段，对于新建账套，系统统一默认为“0〞，表示当前没有单据。 当然用户也可以重新安排单据的当前值设置，以后系统就以当前值为起点自动、顺序为单据编码。
〔3〕格式，指编码的数字位数，以保证单据顺序编码的数字能够同位处理，如果不定义格式，系统的顺序编号使单据的编码位数不同，有时还可能会使用户产生编码排序错误的误解，如编号为“out18〞的单据可能会排在“out2〞之前。 格式是以“0〞来表示位数，一个“0〞就表示数字的一位。用户定义数字位数时，想定义几位数字，就在该列入框填入几个“0〞即可。
编码的组合是“前缀+当前值+后缀〞，可全部组合设置，也可局部组合设置。
几种设置组合是：前缀+当前值+后缀
　前缀+当前值
　当前值+后缀
　当前值
设置或修改设置后，单击【保