采购部工作流程.doc

采买部工作流程
采买部工作流程
采买部工作流程
第一章货物采买
一、采买进货流程
1、对品种及供给商进行初步洽谈。
2、确立进货物种及供给商。
3、向供货商议取相关资质文件，转交质管性，指所到品种与采买计划的一致性。若厂家发了未计划货物,退单办理.
(2）查对到货入库正确性，包含厂家、带票与否及结款方式等；
(3）仓储部收到货后严格依据要求查收,差别一定在到货的第二个工作日内正确
上报采买部。
2、审察当天入库人员登记的：新品本、涨价本及效期本。
（1)查察到货新品,跟进新品到货状况。
①门店定购新品,到货入库后，实时通知开单员配至门店;
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②老例新品采买，入库后，在最短时间内（最迟不高进出库后第三天）铺货至门店销售并跟进.
③依据要求对新品的零售价、毛利属性进行鉴定;
2）查察货物涨价状况①认识查对厂家（供给商）通知涨价与实质到货价可否一致②核查计划时答应给的返点及赠品可否一致；
3）查察效期本状况
配合配送中心掌握好效期商品流入库中,当天内与厂家联系，做出退货也许承诺换货办理；
二、追踪未到商品
1、厂家不重生产或销售商品的追踪
(1）拓宽渠道,从其余厂家进货；
(2）考虑功能相似代替品的进货；
2、厂家有货但未发商品追踪
1）当天与厂家联系，咨询未发货原由。①暂时断货不能够发货的，实时追踪，最短时间内保证商品到库;
②抬价而暂不发货的，与厂家谈协议，争取最后一批不涨价货物;
(2）考虑一个品种多渠道进货。
①货比三家，采用最低价进货；
②充分保证货源。
三、关注销售过程，踊跃争取厂家资源，做商品促销活动.
第三章业务洽谈
一、厂家合作协议的签署
1、合作协议的分类：
（1）年度协议:
①两方商定进货量、返点；
②指定供货渠道：保证货源及价格一致.
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(2）暂时协议:短期的促销奖励
2、合作协议包含的主要内容：参照采买合同。
3、对于长久合作的厂家，应在原有合作的基础上，为公司争取最大优惠政策。
1）精减供货商的数目,加大深度合作；
2)掌握最正确进货机会，结合公司销量,争取最大优惠政策.
二、返点的管理
1、协议好的返点严格做好登记。
2、依据签署的合作协议在规准时间内追踪厂家返点；
(1）确立返点金额，确立兑换返点金额商品；
(2）确立返点商品到货时间；
3、返点商品到货入库
1）返点商品的入库依据“不带票”“月结”开单，且入库单价金额为0，并在备注注明“XX月份返点”，便于核查；
返点商品要求配送入库时在《涨价本》上做详细登记,注明返点商品名称及数
量;
采买审察《涨价本》后，对返点商品做采买退补价、勾账，系统里恢复进货金额.
①退补后的价格是采买下次计划价格参照
②退补后的价格是开单入库价格参照.
4)现金返点,采买做好登记,做进系统，由返点方直接上