杭州业主大会和业主委员会工作指导规则-杭州住房保障和房产.doc

杭州业主大会和业主委员会工作指导规则-杭州住房保障和房产
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杭州市业主大会和业主委员会活动指导规则
(征求意见稿)
第一章　总则
第一条 （目的依据）为规范业主大会、业主委员会的活动，维护业主合法权益，促补委员候选人产生办法以及建议名单，并公示征询意见；
（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
第十六条 （业主委员会组成）业主委员会由委员和候补委员组成，成员为五至十五人单数。业主委员会主任、副主任由业主委员会从委员中选举产生。
候补委员不列席业主委员会会议，不具有表决权。人数按不超过委员人数的百分之四十设置，作为委员缺额时的递补。
第十七条　（业主委员会候选人产生方式）业主委员会委员、候补委员候选人由业主自荐或筹备组推荐,五名以上业主也可以联名推荐候选人一名。筹备组应当审查候选人的资格，并结合物业管理区域规模、代表性、广泛性等因素，确定候选人名单。
业主联名推荐的，应在筹备组规定的时间内完成，逾期推荐的无效。
第十八条（表决票或选票发放）筹备组应当依法确认业主身份，并发放表决票或选票，表决票或选票应当写明业主姓名、性别、物业名称、有效的联系方式及拥有的建筑物专有部分面积等基本内容。
第十九条 （筹备组公示事项）筹备组应当将下列事项在物业管理区域内公示，公示时间为7日：
（一）业主大会议事规则（草案）、管理规约（草案）；
（二）业主委员会委员、候补委员候选人简历表、参选承诺书，会议的表决票和业主委员会选票（样本），业主大会会议议程。

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业主对上述公示事项有异议的，应当在公示期内以书面形式署名向筹备组提出。筹备组应当在公示期满后5日内予以答复。
第二十条 （会议通知送达方式）筹备组应当于业主大会会议召开15日前将会议通知以下列方式之一送达业主：
（一）当面递交书面通知；
（二）将书面通知放入业主信箱内或业主的建筑物专有部分内；
（三）邮寄。
此外，会议通知还应当在物业管理区域公告栏或其他显著位置公告。
通知应写明会议的时间、地点、形式、内容、业主委员会委员、候补委员候选人名单、业主总人数和建筑物总面积、投票人的权利和义务等。
第三节 首次业主大会会议的召开
第二十一条 （业主大会会议形式）业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但是，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
第二十二条 （首次业主大会会议内容）首次业主大会会议的内容包括：
（一）表决通过业主大会议事规则、管理规约；
（二）选举产生业主委员会委员、候补委员；
（三）其他需要业主大会会议表决通过的事项。
第二十三条 （投票权行使）业主可以自行投票，也可以书面委托代理人投票。书面委托书应载明具体委托事项和权限。一名代理人可同时代理业主的具体人数应当在业主大会议事规则中确定。
单个建筑物专有部分登记有两个或两个以上所有权人的，应自行确定一名投票人。
业主无民事行为能力或限制民事行为能力的，由其法定监护人行使投票权。
业主不自行投票也不委托代理人投票的，视为同意已参加投票的大多数业主意见，并不得以未参加投票为由不服从业主大会的决定。
第二十四条 （业主代表推选）物业管理区域内业主人数超过100人的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选业主代表参加业主大会会议。
推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见；需要投票表决的，业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大会
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投票时如实反映。
第二十五条 （筹备组工作规则）采用书面征求意见形式召开业主大会会议的，筹备组应当在会议召开7日前组织人员根据规定的时间、地点和方式发放与回收表决票或选票，并做好签收与登记工作。
回收时限届满后，如回收的表决票或选票未达到物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的，由筹备组以公告形式告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票或选票，直至达到法定比例。
筹备组负责开箱验票、统计并在物业管理区域内公布表决、选举结果。
第二十六条 （首次业主委员会会议）筹备组应当自业主委员会选举产生之日起3日内组织召开首次业主委员会会议，由业主委员会从委员中选举产生主任1名、副主任1至2名。
首次业主委员会会议结束后,筹备组将有关资料移交业主委员会后自行解散。
第四节 业主大会定期会议和临时会议
第二十七条 （定期会议和临时会