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客户服务中心总服务台客服人员工作行为规范流程.doc
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客户服务中心总服务台客服人员工作行为规范流程.doc
客服总服务台人员工作行为规范
基本职业道德规范与责任
,为顾客和商户提供服务和指引。
,严格按照公司相关制度办理各类服务申请及 业务流程。对各种服务申请必须及时处理,服务质量。
1总服务台的礼品包装展示架上商品丰满,陈列漂亮。
4. 、明确。
4. ,月底盘点。
4. 5证件办理
4. 5. 1《员工出入证(工牌)》
4. 5. 1. 1商户营业员到总服务台领取《营业员信息登记表》,填好后由商铺负 责人和营运部主管员签字。
办理营业员入场手续必须提供以下资料:
◊近期一寸免冠照片二张
◊身份证复印件一张
◊《商户派遣员工到XXXX证明函》
◊押金:200元
4. 《员工出入证(工牌)》一律收费20元整/人次。(开具收据统一填写 “员工工牌”,切勿出现“押金”两字。)
4. 5. 1. 3总台人员在《员工出入证(工牌)》上写明营业员姓名、铺号、品牌、 编号,并贴好本人照片后交营业员。员工证遗失后需重新补办。
4. 5. 1. 4《员工出入证(工牌)》不予退换。离职时需退回。
4. 5. 1. 5总台人员根据相应单据按要求录入电子表格。
4. 《临时出入证》
此证用于非营业时间内,商铺进行局部维修、盘点或其他事项,供外来人员进 场时使用。商户填写《服务申请单》后,如需外来人员在非营业时间进场操作,则 到总服务台办理《临时出入证》。
4. 6物品借用
4. 6. 1针对顾客:雨伞、针线包、急救包。
4. (须在总服务台办理借用手续):梯子、日常用具、手推车等。
4. 7失物招领管理
4. 7. 1顾客、员工交来顾客遗失物品,在《遗失物品登记表》做好记录,将物 品保管好。有失主来认领时,认真核对物品的特征、数量、确认失主身份无误后, 让其签字认领。
4. ,过半个月后上交行政部,由行政部进行保管或处理。
4. 8广场背景音乐及广播管理
4. 8. 1播放内容
4. 8. 1. 1播放内容包括:
(1) 播放健康向上的音乐、歌曲,包括世界名曲、民族器乐、本土特色民间音 乐等。
(2) 宣传国家有关政策、地方法规及本XXXX有关规定,介绍XXXX内涵。
(3) 为XXXX管理者提供消息发布的服务,包括营业作息提示、安全提示、消费
提示、购物指南、各类通知、公益广告等。
(4) 介绍XXXX品牌情况及特点。
(5) 为商户提供广告服务(有偿和无偿),包括各种优惠打折、新款上市、换 季清货等活动信息。
(6) 为顾客提供服务,如广播寻人等。
4. 8. :
(1) 开店音乐:节奏明快型
(2) 上午:轻音乐来展开一天的开始。
(3) 午间:用餐时间,选用节奏舒缓的经典老歌,回忆起曾经的美好。
(4) 下午:选用激烈的摇滚音乐来振奋精神,刺激购物欲望。
(5) 傍晚:用餐时间,选用抒情外文歌曲,弥漫异国情调。
(6) 晚间:选用经典流行音乐,回味时光的飞逝。
(7) 配合重大节假日及广场活动及时更新背景音乐。
4. 、广告前,必须进行充分的调查和确认, 必要时还须具备工商等相关部门的证明。所有播放歌曲、音乐、信息及广告都必须 经营运副总或营运经理审核。
4. 、商户及公司各部门对背景音乐和广播内容的 建议和意见,及时调整和完善播放内容。背景音乐应每两周至少更新1次。
4. 8. 2播放语言
广场各阶段播放语言由总服务台负责组织撰稿和录音,由营运经理进行审核, 并适时进行修订完善。
4. 8.
亲爱的员工朋友,现在的时间是—时 —分,离我们开店时间还有20分钟。 新的一天开始了,请您检查店内的设施和商品,打扫铺内的卫生,展开亲切的笑容, 用感恩的心来迎接商户的光临。XXXXXXXXXX祝您工作愉快!
4. 8. 2. 2迎播语
亲爱的来宾朋友,早上好,欢迎光临XXXXXXXXXX。新的一天里,我们愿和您以 及您的家人、朋友在舒适、优雅、休闲的购物环境里度过美好、轻松的时光。
XXXXXXXXXX隶属于XXXX集团,是集购物、休闲、餐饮、娱乐为一体的现代化商业广 场。我们将以“高、新、特”的管理理念,“严、细、精”的工作标准竭诚为您提
供优质的服务,运用科学先进的管理、诚实守信的品德为XX广大消费者营造一个优 雅、安全、舒适的购物环境。从而树立我们企业的高尚品牌形象。以文化为先导, 以品牌为核心,以精品商业管理为主体是我们永续发展的路线,所以,为您创造一 个满意
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