大学迎接新生活动筹划书
活动时间： xx-08-26
活动地点: 武汉
主办方： 武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员：xx届来校报到新生及陪伴人员
活动负责人及参与人员
总负责人： 程乐乐 电话：1大学迎接新生活动筹划书
活动时间： xx-08-26
活动地点: 武汉
主办方： 武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员：xx届来校报到新生及陪伴人员
活动负责人及参与人员
总负责人： 程乐乐 电话：12345678
带队教师; 学校教师n名
参与成员： （志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）
一、组长：教师 副组长：一名 成员：三十人 负责：学校
二、组长：教师 副组长：一名 成员：十二人 负责：回校路上
三、组长：教师 副组长：一名 成员：五十人 负责：火车站
四、组长：教师 副组长：一名 成员：二十八人 负责：汽车站
五、组长：教师 副组长：一名 成员：十五人 负责：机场
联系电话：总负责人程乐乐 带队教师xx 各组长 及所有成员
活动宗旨：热情 安全 快捷 服务周到
活动目的： 呈现桥校风采 保障新生安全到校 不漏掉学生
活动环节
准备工作
提前两天到校，做好准备工作：
由程乐乐教师负责组长提名并通过，由组长分派成员，并准备有关工作
一、记录到校人员，立即分组，互相结识。（程乐乐教师负责）
二、解说注意事项，以安全，服务为主（程乐乐教师负责）
三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）
四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）
五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由教师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）
七、制定换班制度，实行三班倒，每班八小时，有教师带队换班，对夜晚换班的教师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定教师那里签到拟定安全归队。（由带队教师负责）
八、由学生提前在校门口，摆放以学校为专项的图片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）
九、提前做好宿舍分派，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）
志愿者换班制度表
时间
组
带队教师
负责考勤
监督
6:00~14:00
1~4
a
各组长
带队教师
14:00~22:00
1~4
b
各组长
带队教师
22：00~6：00
1~4
c
各组长
带队教师
时间每天
九、维护学校治安，避免发生群架事件（由保卫科，质保部、留校教师，学生负责）
接待工作
一、学校（一组：正副组长各一名，成员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）
1、接待新生
2、帮忙拿行李，包及随身物品
3、宿舍分派，管理。（宿舍留人值班，并定期巡逻，积极配合宿管）
4、留副组长电话（和新生或家长联系，解决突发事件）
附注：规定 统一服装，严禁吸烟，说脏话，严禁抢、卡、拿、要等
简介学校状况（食堂、商店
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