底前台主管个人总结
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感慨所有诸多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完毕各项工作任务。
一、平常工作内容:
1、转接电话底前台主管个人总结
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感慨所有诸多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完毕各项工作任务。
一、平常工作内容:
1、转接电话,对的的转接来访者电话,委婉看待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,和新增人员较多,通讯录不能立即更改,影响各部门之间和顾客和公司之间沟通。因此要做好跟进工作,立即更新通讯录,并且在后来工作中常常和各部门沟通联系,便于立即得到对的信息;
4、考勤记录,为新来职工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日状况,并做好前台和来宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00启动led大屏,并检查其使用,若浮现故障,立即联系有关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件立即转交给有关人员;
9、公司文献的分发,立即将文献分发给各部门,将公司的各项政策措施迅速传达下去;
10、会务工作,会议前告知人员准时到会,并准备茶水;会议时要立即添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定启动空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、来宾室和库房门锁,拟定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,浮现了部分疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办职工,除了脚夯实地、认认真真做事外,还应当注意和各部门的沟通。理解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏能立即对的地答复来访者的问题,对的地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应当注意措施措施,态度坚定、发言委婉,
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