浅析财务共享中心在现代财务管理中的应用.doc

浅析财务共享中心在现代财务管理中的应用
【摘要】在市场经济环境下,企业之间竞争非常激烈,因此要保持自身优势。对于财务管理而言,要坚持与时俱进理念,发挥出财务共享中心的作用。文章先介绍基本内容,再分析意义,最后提出具体策略,进行中解放出来。以往财务将核算、报表和税收业务等作为管理重点,在处理时花费了大量时间,导致内部运行缓慢,人们在工作中感觉到身心疲惫。这些工作都有着明确规章制度,因此要发挥出信息技术优势,将重复性强的工作交给擅长规范化管理的财务共享中心。工作人员就会有更多时间去办其他事情,包括成本管理、全面预算管理、资金管理、财务规划等,更加合理起分配时间,保证各项工作同步向前。在这种模式下,人员积极性会大大提高,将基础性工作交给财务共享中心去处理,自己去做更重要的事情,达到优化配置效果,推动企业发展。
(三)提升财务管理信息化水平
在现代社会中,企业引入了信息技术,改变了财务管理传统模式,具有高效、方便的特点,大大提升了水平。但从实际情况来看,部分企业信息化水平不高。一方面应用停留在初级阶段,没有和财务管理工作融合在一起,导致利用效率低下,没有发挥出有效作用。另一方面专业人才较少。人员对信息化财务管理并不了解,在工作上显得无所适从,长此以往技术设备就变成了摆设。财务共享中心设立,提高了财务管理信息化水平,朝着现代化方向迈进,人员不用去做基础性工作,通过系统操作就可以完成,减轻了工作压力。信息技术处于不断发展之中,所以要积极引入,结合企业自身情况,改变财务管理模式,优化工作效果,提高企业在市场中的竞争力。
四、财务共享中心在现代财务管理中的具体应用
(一)固定业务流程
企业要建立财务管理服务流程,保证系统的稳定运行。将财务审批流程、业务方式和电子审批流程、手工审批流程相结合,有助于提高运行效率。固定业务流程体现出财务管理的统一性,减少不确定因素影响,按照规定程序去办事,实现企业内部正常运转。共享服务是信息、数据的共享,掌握企业财务情况,为后期发展制定计划。如果财务管理缺乏流程,工作中就会出现混乱的情况,从而引发一系列问题。固定业务流程起到正确指导作用,将具体效果落实下去,对于提高工作质量有很大的帮助。流程不是一成不变的,要根据企业发展变化做出适当调整,才能实现有效适应。
(二)明确共享范围
财务共享是在有效范围之内,不是所有的财务管理流程都可以纳入到共享服务内。为了起到规模化效应,必须将标准化、流程化的业务纳入进来,实现财务共享管理模式的可复制性。财务共享范围包括总账管理、资产管理、成本管理、费用报销管理等,涉及到企业的各个方面,要从整体上去把控,树立起全局意识,保证达到共享的理想效果。在特定的财务管理流程中,费用报销、账目核算等属于核心业务,为了形成不同的职能组合,可以扩充应收、应付、现金收支等方面。财务共享的本质是为企业发展服务的,要有明确目标,才能发挥出更大作用,提升财务管理效率。每个企业自身情况是不一样的,坚持具体问题具体分析原则,共享范围建立在实际情况基础之上,有着很强的指向性,更好的完成工作任务。如果没有特定范围,财务管理可能会出现风险,损害企业自身利益,所以要进行科学合理的控制。
(三)重视人员培训
在财务共享中心模式下,对工作人员提出了更高的要求,通