海君人力资源管理系统考勤软件使用说明书.doc

考勤软件快速使用
部门维护:维护公司的各个部门信息(进入维护设置-部门管理);
员工维护:将员工信息登记到考勤系统,可以通过Excel表格导入,格式详见软件系统目录下的《》(进入维护设置-员工维护)
排班设置:设置上班时间段,员工排班表,对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入(格式详见软件目录下《》)或灵活排班等(进入维护设置-排班设置)
考勤机管理:设置考勤机设备的连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等;
考勤机用户管理:软件与考勤机的接口,可以上传/下载用户信息、指纹;
考勤数据下载:从考勤机下载最新的考勤记录;
数据排序:处理考勤记录排序;
数据处理:根据排班表,员工的打卡记录,计算员工的考勤报表;
出勤记录查询:查询员工的详细打卡记录;
出勤报表查询:查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况、异常情况等报表;
软件的安装与卸载
软件的安装
安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动增加捷方式《海君人力资源管理系统》,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。
软件的卸载
如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:
退出《海君人力资源管理系统》,进入开始---控制面板---添加/删除程序
卸载数据库:选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(HJ_hr)》项目,点击删除。
卸载考勤软件:选择《海君人力资源管理系统》,点击删除,就可以卸载软件了。
系统登陆
系统登陆
系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口,输入用户名、密码后进入;
选择考勤月份
考勤系统默认查询本月考勤数据,如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表; 如果考勤是跨月的比如:,请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期;
第一次进入新的考勤月份时,如果上个月的有排班,系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中;对于规律的班次(按天、周为排班周期的),系统会自动连接上月的班次;如果本月的班次表跟上月的不一致,可以在排班设置中重新修改;
系统管理
系统管理功能包括管理员设置,数据库设置,修改密码等;
管理员设置
功能说明:用于设置系统的操作员;
模块位置:“系统管理”——“管理员设置”
操作说明:在部门列表选择相应的部门、人员,设置管理员的密码,权限;
角色级别分为部门管理员、超级管理员;
系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员,选择对应的部门、人员,设置相应的级别权限,密码;
部门管理员:只能查看本部门的员工信息、考勤数据;
超级管理员:能够查看公司所有人员的信息、考勤数据,系统设置等功能;系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口;
《清除》:清除当前部门的管理员设置;
《角色维护》:角色级别分为部门管理员、超级管理员;系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员;点击进入如下图所示,选择对应的要修改的角色,在右边选择或取消相应的功能项;
超级管理员:可以设置所有的权限;
部门管理员:可以设置员工维护,排班设置、出勤报表查询等功能;
数据库设置
功能说明:用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。
模块位置:“系统管理”——“数据库管理”
操作说明:
《系统初始化》:删除全部的考勤记录、人员信息,要使用该功能必须将光标移动到日期,按
“F10”键;
《清除》:清除过期的考勤记录,选择要清除考勤数据日期,点击《清除》按钮就可以了,为了避免误操作,系统自动保留最近两个月的考勤数据;
《数据库备份》:备份当前的数据库,点击《数据库备份》按钮,系统弹出备份目录选择,选择对应的目录就可以备份了;
《数据库恢复》:从备份文件中恢复;
《数据库参数设置》:设置数据库的连接参数;进入如下图所示
软件系统安装时,系统默认安装SQL桌面版的数据库,系统默认连接本机的SQL数据库,默认数据库名称为“.\HJ_hr”,如果要联网使用,可以在计算机客户端设置数据参数的服务器名称如:\HJ_hr,;
如果公司已经有SQL数据库,可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后,修改SQL连接参数就可以了;
修改密码
维护设置
维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等;
部门维护
功能说明:用于维护公司的部门组