加强信息化建设，提升科研单位财务管理水平.doc

加强信息化建设，提升科研单位财务管理水平.doc1 加强信息化建设,提升科研单位财务管理水平摘要:随着国家对科研经费投入及监督力度加大,科研单位传统的财务工作方式已远远满足不了现在财务管理的需要, 因此科研单位需要依靠现代化科技力量, 加强信息化建设, 满足科研经费管理的需要, 从而加强科研单位内部控制,提升科研单位财务管理水平。关键词:信息化建设;管理水平;内部控制科研单位目前所处的经济大环境对财务管理的重视程度日益提高,单位财务管理水平的高低直接影响科研经费的使用质量的高低, 而现阶段科研单位信息化水平的高低直接影响财务管理水平质量及效率。一、财务信息化建设的涵义有人说, 财务信息化就是财务数据网络化, 就是计算机、电脑的普及, 这观点是片面的、不正确的。财务信息化建设是指单位为了财务管理水平的提升结合单位实际而进行的一系列软硬件系统的搭建、推广、应用与维护升级等工作, 从而对科研项目管理、监督、分析等的财务管理信息系统。信息化建设是科研单位管理水平提升的必要环节,对财务管理意义重大。二、信息化建设的必要性(一)信息化建设是提高科研单位内部控制水平必然选择随着国家对科研经费投入量的加大, 科研院所的规模及经费的数量逐渐增大, 如果没有强有力的信息技术支持, 科研人员及管理人员由于能力、时间、精力和经验等方面的限制, 很难对科研院所日常运行及科研项目实 2 施有效控制。(二)信息化建设是提高财务管理工作效率和质量的必经之路随着科研经费数量的增大,财务人员需要处理的凭证量不断增多;再加上各级管理部门对科研经费的监督力度不断加强, 所需的数据、报表也不断增大。科研单位信息化建设不仅可以降低财务人员核算工作量, 把财务人员从传统的“老会计”模式解放出来,使“现代化财务人员”将主要精力真正投入到财务管理工作中去;而且单位的信息化建设可以根据科研人员、财务人员的需要对现有财务信息系统进行完善、创新, 以快速、高质量获取各级监管部门需要的财务数据。(三)信息化建设是实现财务与其他部门信息共享的关键由于传统流程的束缚, 重复低效劳动容易造成信息的不对称及信息孤岛。同一事项存在多个信息入口, 或者说同一事项科研人员需要提交不同部门,等待不同部门审核,传统的工作模式增加了科研人员的工作量,降低了工作效率。信息化建设可以将不同部门的审核程序归集在同一系统, 科研人员或者业务部门提交申请以后,只需等待审核结果即可。财务管理的最高层次是科研部门和财务的完美结合, 即财务和科研的一体化。因此, 用统一的信息管理软件, 统一的信息编码标准, 提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。(四)信息化建设是科研项目精细化管理的大势所趋国家制定的这些政策使得科研项目数量多或者科研经费金额大的科研单位如果不依靠信息化手段是无法很好地完成项目预算执行的动态管 3 理,无法对预算科目进行控制,从而影响项目日后的结题验收。三、信息化建设在科研单位的应用新事物的产生都有其必然性, 信息化水平的提高也不例外。科研单位财务人员应用创新性思维, 紧跟外在科研环境的变化, 根据实际需要从“以人为本, 为科研服务”的宗旨出发加强科研单位的信息化建设, 提高工作效率,从而单位财务管理水平。(一)减轻财务人员工作量,提高工作效率和质量的信息化手段 1. 建立网上银行系――此系统可以实现网上收支及网上对账业务。出纳人员不必再去银行传送支票,既