制造行业合同管理系统解决方案.docx

目录
\o "1-3" \h \z \u 合同管理系统解决方案——生产制造行业 2
1. 行业背景与需求分析 2
. 行业背景 2
. 生产制造行业常规业务模型 3
. 生产制造行业合同管理现状 3
,但企业的客户关系往往掌握在业务人员手中,一旦业务人员离开,客户资源也随着丢失了。
供应商管理缺乏依据，采购风险不可控
多样化的产品结构,致使采购环节零散多变，现有的单个合同独立管理难以全面掌控及供应商之间的历史合作情况、供货情况、是否有不良记录等，并有可能导致企业及不合格供方签订合同，或者在合同执行过程中缺乏有效管控，从而产生合同风险,损害企业的利益。
项目型合同,单个合同孤岛
合同往往并不是单独存在的，经常以项目的形式成组构成。对于企业项目类合同事项的管理，企业难以从整体的角度对多个合同进行全局管理,如项目合同的预算管控，项目整体收支情况分析、项目全局协调人员的工作评价等工作都难以切实有效的落实。
合同动态全局管控缺失，企业管理无据可凭
传统合同管理，合同作为独立个体存在,很难从全局的角度了解合同执行全过程。尤其是当发生合同变更、续约等异常情况时，更是难以
掌控。导致业务人员难以准确掌握合同动态执行情况;项目管理人员难以了解项目下合同执行情况，无法预测项目风险;财务人员难以合理安排资金计划;管理层更是对企业业务情况难以有直观、准确的了解。
生产滞后,市场动态难以把握
“大数据”时代的来临,生产制造行业的业务模式正从“以产品为中心”逐步转向“以客户为中心”，但是客户的个性化需求越来越明显,产品的更新换代需求越来越快,客户需求的把握也越来越难。
企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须快速、准确的把握客户需求，通过精准的产品定位、完善周到的客户服务、快速的事件响应处理能力，才能建立紧密的客户合作关系,保证二次营销的商机。
只有做到提前预测市场需求,快速地组织设计及生产,最经济地选择生产经营方式、合作伙伴,提供最满意的客户服务,才能使企业立于不败之地。
企业员工流动频繁,无形资本流失
任何企业都无法避免企业员工的流动，但是员工作为企业最重要的资源，员工的流失有可能带来企业各方面业务的不稳定。因此，如何有效的减少员工流失、尽量降低人员流动带来的弊端,是困扰企业管理的永久性话题。
灵活可自定义的系统，适应多变的业务发展
面对复杂多变的市场背景,一成不变的业务模式已经很难适应企业的业务发展需要。这就要求企业相关的管理系统,能够适应企业业务发展,进行灵活调整。
行业解决方案整体规划
方案概述
随着社会信息化进程不断加快,信息化作为一种提升企业管理效率,加强企业风险把控的有效工具，它发挥的巨大效用正日益显现。在国家的大力倡导下,我国的制造业企业纷纷加入了信息化的滚滚洪流,引进了、、、等系统,并且取得了一定成效。但是作为企业的核心命脉——合同管理，由于受到传统管理思想的禁锢,一直没有受到应有的重视。因此，建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理平台十分必要。
借鉴国际先进的管理经验及软件技术,凭借十多年对合同管理体系的专注、专业研究,汇总大量企业实践经验，结合生产制造行业业务特点、日常管理的重点及难点进行分析，退出了完全适应生产制造行业的合同管理系统。本系统顺应国内众多制造行业复杂的竞争环境，基于制造企业业务管理流程，借鉴大量成功案例，通过管理咨询人员、市场研究人员及技术开发人员等的反复讨论及研发，最终打造出一款能够满足大多数企业业务需要的合同管理系统。
本系统以企业日常合同为管理核心,以业务流程为导向,引用先进的管理理念，有效利用企业原有信息化建设成果,在不改变企业原有管理模式的前提下,快速有效实现——优化业务流程、简化办公手续、增强企业风险管控能力、降低合同执行风险、提高资金管空水平等,并最终提升品牌价值、提高客户满意度、增强企业核心竞争力,实现企业经济利润不断提升的良性循环。
本方案鉴于企业既有信息化建设成果，以建设合同主数据平台为核心，通过对已有系统进行集成及改造，使各业务系统有机整合。
本方案充分考虑信息化的社会化背景,保持良好的前瞻性。充分借鉴采用信息化2．０思维来推进企业合同管理信息化的建设过程。建设以合同主数据为核心的合同管理信息化平台,。主数据平台首先是基于私有云技术的平台，充分体现软件即服务的思想，把原有的分散在各个系统中的业务数据以统一的方式提供服务,方便各个信息系统调用,使用者无需知道到底是哪个系统提供的服务。
系统建设目标
合同管理系统的建设实施，旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台,实现合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为