工程公司采购工作流程.doc

公司采购工作流程
目　　　录
1 总那么2
目的2
范围2
2 术语2
3 工作流程2
投标询价报价2
采购筹划2
采购实施3
采买3


形成?综合评审表?，按照审批权限和流程进展报批。必要时，综合评审有权要求原评审部门对已完成的技术评审和商务评审进展复评。
6〕定标
定标以最终的批准的?综合评审表?意见经为依据，并将最终的定标信息通知相关方和相关人员。
7〕签订合同
合同应经过校审，并按规定办理签字、登记、用章和备案手续。合同经双方签署后，对其内容的任何修改〔增补、删减、修订等〕均需得到双方的书面认可，并形成协议，成为合同变更或补充合同。
采购工程师严格按照已或批准的厂商和成交条件准备采购合同及其相关附件，经采购经理审核，按公司合同会签流程进展，会签完毕按合同签署授权的规定办理签署和盖章手续。
采购部负责对合同进展全面的管理，工程组及公司相关部门有责任全力配合，以保证合同的全面履行。
8〕合同付款
合同执行过程中应根据合同的执行状态以及相应的单据，进展预付款、进度款、货款、质保金等款项的支付。
质检物流工程师提供合同执行状态信息，材料控制工程师提供到货信息，采购工程师负责款项的请款办理工作。得到采购经理审核，工程经理、采购部经理批准后，交采购部合同及资金管理员按公司财务制度执行付款，并返回付款信息。合同及资金管理员负责编制合同支付台帐。
催交
1) 催交方案及催交工作程序
该文件属于?工程采购执行方案?的一局部，编制工程级催交执行方案以及催交工作程序。
文件资料的催交，包括：需供给商提交的图纸、资料、规格书等设计文件向设计组的提交，和设计组设计、制造要求向供给商的提交，以及设计人员对供货商提交文件的修改、修订意见。订单要求的相关方案，包括制造进度方案、检验方案等。
采购经理组织，采购工程师与质检物流工程师参与编制，后交采购部经理审定，工程经理批准。
2〕催交方式：办公室催交、工厂催交
办公室催交指通过 、 、信件等通讯手段与供给商联络，了解设备、材料制造状态，保证其满足制造进度方案的要求，并在应用的计算机系统中填写当前的催交状态。
工厂催交指催交人员直接到达供给商的制造厂进展敦促和督办。为获得实际设计进度、材料到货情况、制造进度、人力配备等第一手资料时，或需要验证制造状态的真实性和符合性时可以进展工厂催交。
催交员按照设备、材料的催交等级以及催交方案的要求，催促供给商提交?合同执行状态报告?。
催交员根据工程要求定期提交所要求的报告；汇总设备、材料催交状态，向采购经理汇报并提交报告。实际需要进展工厂催交，工厂催交应得到采购经理的批准。工厂催交后，催交员应发布?催交报告?。
3〕问题处理
催交过程中假设发现潜在的进度问题，应通过提高催交等级、进展工厂催交等措施解决，以最大限度减小可能产生的影响。对已经发生的重大进度问题，应发出?催交报警报告?，并与供给商、工程组共同制定解决方案，解决的方法可能包括改良设计、供给商自费赶工、进展分〔转〕包、材料代用、改变方案、改变运输方式等。
催交员在实施办公室催交和工厂催交的过程中，假设发现可能存在的晚交付，应马上与供给商联系，落实交货进度，解决存在的问题