材料员主要工作内容和工作流程
工程材料员指的是建筑施工企业的关键岗位,建筑施工企业关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗,因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。
一、工作内容
1、认真学习材料供应与任务,核准材料需用量与库存量,搞好调剂利用,从而保证工程进度。
3、材料采购 材料采购是在商品市场中进行的一项经济活动。它涉及面广,既复杂又繁重,既服务于工程又制约着施工生产,因此要完成采购任务,要做到“知己知彼”,内外协调,配合协作。采购材料时, 既要对内部需用情况心中有数,更需了解市场商情,对市场经济信息进行搜集、整理、分析,为采购决策和择优选购提供依据。
采购工作主要是组织材料资料。其主要途径是:直接向供应单位和生产厂家申请订货,建设单位供料,市场采购,协作调剂,加工改制, 清仓挖潜及回收利用等。
1)建筑材料的特点是种类繁多,常用的有1000多种,而且规格、品种复杂,生产分散,经营网点多,许多产品质量无保证,价格又不统一, 同时货源不稳定,故受市场供求和价值规律的影响较大。这些特点,决定市场物资供应的渠道多、采购方式多样化, 增加了采购工作的难度。但对需用单位来说,选择的余地较大,而且主动性较强。这样,在保证材料质量的前提下,采购材料的关键就在于采购人员的业务素质。采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择。
2)对包工不包料或分别供料的工程项目,建设单位应该采取实物形态的供应方式,把工程所需的各项计划分配物资拨付施工企业使用,也有交订货合同,由施工企业代为提运、供应的。对这两种情况,无论是供料是实用实销,还是按施工图预算包干使用,施工企业都必须积极做好接料工作。如果在品种、规格上存在缺口,施工企业应该没法帮助进行调剂配套,待施工图预算好后再进行核算,由建设单位补拨。除现货采购外,组织货源时大多采用合同或协议的形式。因此,材 料工作人员必须懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和鉴证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法。
4、运输管理 在材料运输管理中,必须贯彻“及时、准确、安全、经济”的原则,采用正确的运输方式而经济合理地组织运输,用最少的劳动消耗、最短的时间和里程,把材料从产地运到生产消费地点,以满足工程需要。
1)目前,我国有六种基本运输方式,即:铁路运输,公路运输,水路运输,航空运输,管道运输,民间群运。这六种运输方式各有其优缺点和适用范围,在选择运输方式时,要根据材料的品种、数量、运输距离、装运条件、供应要求和运费等因素择优录用。
2)材料运到后应及时提货,以免交付暂存费。
3)材料接运交付仓库或现场验收后,运输工作人员应立即输运货的结算手续。然后,将有关托运、实物交接、到货验收等有关运输资料和凭证整理装订,并将各种材料运输的有关数据逐一登入运输表和运输计划执行情况汇总表,以箅查考。这样,整个运输工作过程便告一段落。
5、仓储管理 仓库业务管理是企业经营管理的重要组成部分。仓库业务主要由验收入库、保管保养和发料三个阶段组成。
1)材料验收入库:验收入库的基本要求是:准确、及时、严 格,要把好材料质量关、数量关和单据关。即:凭证手续不全不收, 规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,按实收数及时办理材料入库验收单,及时登账做卡。在验收材料过程 中,如发现质量、数量、规格等问题,必须向供方书面提出退货、掉换、赔偿或追究违约责任的处理意见。
2)材料保管保养:材料保管和维护保养是仓库管理的经常性业务,基本要求是:保质、保量、保安全。
3)仓库储存材料应在统一规划、分区分类、合理存放、划线定位、统一分类编号及定位保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆码。材料堆码力求做到四号定位(即定仓库 号、货架号、架层号、货位号)和五五化(即以五为基数进行材料堆码)。
4)材料的维护保养,必须坚持“预防为主、防治结合”的原则,在工作实践中做到:
①根据材料不同的性能,采取不同的保管条件;
②做好堆码及防潮防损工作;
③严格控制温度和湿度;
④经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况,并采取有效的补救措施;
⑤严格控制材料储存期限;
⑥搞好仓库卫生及库区环境卫生,加强安全及保卫工作;
5)仓库和料场的材料必须定期进行盘点,以便准确地掌握实际库存量,了解材料储备定额执行情况,发现材料保管中存在的各种问题。
6)材料出库:材料出库是仓库作业的最后一个环节,是划清仓库与用料部门经济责任的界线。因此,材料出库必须做到及时、准确、节约。材料出库的程序是:
①准备根据品种的性质及数量的多少
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