工资发放流程.doc

工资发放流程
文件信息和属性
上层文件
规划图层级
04-02-05-09
流程体系责任人
关丽
关键词
薪资、工资、绩效
文件编号
版本

初版拟制和批准
拟制
日期
校对
04打印明细并盖章
活动编号及名称：M03打印明细并盖章
主导角色：薪酬管理员
输入：
本月员工薪资变动 情况明细表及全体 员工薪资明细表
活动描述：
由薪酬管理员将本月员工薪资变动情况 明细表，及全体员工薪资明细表加盖人力处 部门章。
输出：
加盖人力处部门章的 本月员工薪资变动情 况明细表，及全体员工 薪资明细表
标准、方法、工具使用说明：
• 无
时间要求：
• 每月15日前
上游编号及名称：
M01提交相关资料
注意事项：
・ 无
下游编号及名称：
M05根据明细表修改 及录入
活动编号及名称：M04打印明细并盖章
主导角色：员工管理员
输入：
本月员工住房公积 金、住宿管理费、 代扣餐费、水电费 等变动情况明细表
活动描述：
由员工管理专员将本月员工住房公积 金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表 及员工汇总明细表加盖办公室公章。
输出：
加盖办公室公章的本 月员工住房公积金、住 宿管理费、水电费等变 动情况明细表及员工 汇总明细表
标准、方法、工具使用说明：
• 无
时间要求：
• 每月15日前
上游编号及名称：
M02提交相关资料
注意事项：
・ 无
下游编号及名称：
M05修改工资系统数
据
活动编号及名称：M05修改工资系统数据
输入：
加盖人力处公章的本月员工薪资 变动情况明细表及全体员工薪资 明细表；加盖办公室公章的本月 员工住房公积金、住宿管理费、 水电费等变动情况明细表及员工 汇总明细表
活动描述：
根据人力部门、办公室提供 员工情况表，进行浪潮工资软件 系统数据的修改和录入。
输出：
工资系统数据
标准、方法、工具使用说明：
・ 浪潮工资软件
时间要求：
・ 每月19日之前
上游编号及名称：
M03-M04打印明细并盖章
注意事项：
• 无
下游编号及名称：
M06核对
活动编号及名称：M06核对
主导角色：薪酬核算员
输入：
工资系统数据
活动描述：
将工资系统数据与人力部门、办公室提 供的变动情况，及明细表进行逐一核对，核 对无误后输出工资总额表；核对发现差异， 则根据原因分别返回M05或M01修改。
输出：
工资总额表
标准、方法、工具使用说明：
, 无
时间要求：
• 每月19日之前完成
上游编号及名称：
M05修改工资系统 数据
注意事项：
・ 无
下游编号及名称：
M07计算汇总
活动编号及名称：M07计算汇总
主导角色：薪酬核算员
输入：
工资总额表
活动描述：
根据工资总额表，汇总计算员工代发、 代缴款项及代扣个人所得税等，编制工资发 放表。
输出：
工资发放表
标准、方法、工具使用说明：
• 无
时间要求：
・每月19日之前完成
活动编号及名称：M08部门汇总及核对
主导角色：薪酬核算员
输入：
工资发放表
活动描述：
将薪资及所有代发、代扣项进行部门汇 总核对。核