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巧用Word “邮件合并”提高税务管理效率
在税务管理工作中，制作执法文书是非常重要，也是最常用的一 种税务管理手段。税务管理员在实际工作中，一般使用手工制作各类 文书，但大多是手工输入，在输入数据和单位名称等内容时，存在重 复劳动，且容巧用Word “邮件合并”提高税务管理效率
在税务管理工作中，制作执法文书是非常重要，也是最常用的一 种税务管理手段。税务管理员在实际工作中，一般使用手工制作各类 文书，但大多是手工输入，在输入数据和单位名称等内容时，存在重 复劳动，且容易出错。在制作数量较少的情况下，影响尚小，数量很 大的情况下，工作量很大，这对我们管理员来说是一件非常苦恼的事。 那么，有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，减少差错，从 而达到减轻税务管理员负担提高工作效率呢？笔者在使用Word时， 发现了 一个叫“邮件合并”的好东东，这个功能就能轻松满足这种需 要。下面我就以《核定（调整）定额通知书》为例为大家介绍Word 合并功能具体操作方法：
第一步：建立数据库，新建一个Excel电子表格，将每纳税人调 整税负信息结构输入表格（也可直接从征管软件历史核定信息导出后 稍加修改结构就可使用）。
第二步：制作《核定（调整）定额通知书》模板。新建一个Word 文档，规划需填写项目，并保存为“《核定（调整）定额通知书》.doc”。
第三步：邮件合并。
《核定（调整）定额通知书》.doc,从"工具" 菜单中依次选择"信函和邮件，一＞ "显示邮件合并工具栏"，完毕之后 工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图（红色矩形框中的 就是邮件合并工具栏）。
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，点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮，"核 定（调整）”文件，单击打开，然后会再弹出一个“选 择表格”的窗口，指定使用工作簿，“核定（调整）定额数据源”，直 接点击确定，完成数据源设置。如图：
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