协同管理软件金和软件实施手册50页.docx

协同管
金和实施部
撰写时刻
2006年12月1日
最后修改时刻
2006年12月1日
当前版本
1. 0
金和协同管理平台
C6实施手册
金和软件实施部
修改:
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Name
Date
C，人力资 源等各个部分组成，因此项目组的成员，也确实是关键用户，最好懂得运 算机，又要懂得治理，熟悉企业内的各种业务流程，要求是企业的业务骨 干，因为他们才是最了解本部门的运作状况的人员。
企业软件系统应用环境的预备
在此，对服务器端，要紧是服务器的硬件配置、网络配置情形、系统 操作平台、数据库软件是否符合C6产品的运行环境的要求，是否需要进行 改造，升级。针对客户端，要紧是IE扫瞄器的版本和设置是否符合扫瞄要 求，是否能够登陆局域网或广域网，主机硬件配置是否能够符合要求等等。
中层领导和最终用户关于系统使用和推广的认识与态度
在系统实施前、，以及在实施过程中，强化各级领导与一般职员关于系 统实施的认识，使所有最终用户都能在实施过程中对实施工作给予主动配 合，这就要求在实施往常，要在企业内部进行切实有效的沟通，同时，要 明确C6平台的推广是整个企业中的一把手工程，期望高管领导能够对系统 的实施给与支持和关心。系统在企业内部的成功推广，是我们双方共同努 力的结果。
实施职责
金和C6的实施不仅仅是一个技术项目，更是一个治理项目。金和C6 带来的不仅仅是一套信息化系统，更重要的是整套先进的治理思想。只有 深刻懂得、全面消化吸取新的治理思想，并结合企业实际情形加以运用， 才能充分发挥企业信息化系统的作用。仅由技术主管负责实施系统，缺少 部门治理人员和业务人员的主动参与，或者没有高级治理人员、专门是企 业一把手的亲自负责，都不利于项目的顺利实施。为了成功实施金和C6, 让金和C6成为我们企业治理中的有效手段，我们就一定要明确在C6实施 项目中有关组织及人员的职责。
组织职责
领导治理层职责：
高度重视，懂得“C6实施是一把手工程”，并促使组织、治理、和谐 等多方面的通力配合。
成为C6使用强有力的倡导者，使自己与C6实施的成效直截了当挂钩。
简单明了地阐明推行C6的道理，使整个组织树立起成功推广的坚决的 信念。
高层领导要配合金和实施工程师亲力亲为地制订出C6实施的方向。
定期对C6的成果和推行过程中遇到的困难进行沟通。
及时处理C6实施过程中遇到的突发事件，以不耽搁实施工期。
业务部门职责：
按照企业进展战略、业务规划布局、实际业务需求、金和C6功能模块 实现范畴提出详尽准确的需求打算。
按照金和实施提供的基础数据模版，提供详细金和C6系统初始化所需 的基础数据。
提升学习金和C6系统的主动性，认真学习C6系统的使用方法和技巧。
杜绝“你开发，我使用"的态度，杜绝办公模式改变的抵触心理。
工作中正确高效使用金和系统，确保信息输入准确，遵守系统操作规 范，实现手工办公模式到自动化办公模式的转换。
持续的深入应用，提升C6平台的应用水平。
主管信息技术部门和行政部门：
按照企业进展战略、业务规划布局、实际业务需求、金和C6功能模块 实现范畴对业务部门提出的需求充分懂得，进而对业务部门需求的提出给 予指导。
与金和实施团队通力配合，研究制定实现业务部门需求的方案。
与金和软件进行有效沟通，和谐在C6实施中所需的各种资源。
制定金和C6系统使用方面的规章制度，并监督系统使用与推广情形。
角色职责
项目组长（高层领导）要紧职责：
制定项目总体打算，对项目做宏观操纵，治理项目风险。
安排资源，和谐项目的工作，检查项目的实施进度。
依据项目经理的报告，对项目实施质量进行治理。
定期召开项目会议，把握项目进展情形、协助解决中遇到的咨询题。
和谐本公司与金和软件的关系。
项目经理（信息主管）要紧职责：
制定项目打算，治理项目风险，操纵实现需求范畴。
对各项目组分配任务，安排资源，并和谐各项目组的日常工作
对项目组的工作及整个项目进度进行检查，保证项目按规定标准和质 量进行
定期提交试点项目进展情形报告，提出需要解决的咨询题
代表公司参加与项目有关的会议。
业务组（部门经理）要紧职责：
完成项目经理分派的任务
明确系统实现需求范畴，提供项目中有关业务方面的模版和流程
安排和和谐本项目有关业务的工作
检查和汇报本试点项目有关业务的工作进度
学习有关模块功能，并参加项目组提供的产品培训
把握业务涉及模块的功能，并成为本企业协同软件应用系统的专家
技术组（系统治理员）要紧职责：
完成项目经理分派的任务
学习服务器差不多爱护和数据库备份
学习金和C6安装、后台的设置和调试
熟练把握金和C6流程的设置和修改
参与系统建设和数