gtd使用心得.docx

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GTD使用心得
GTD使用心得
　　使用GTD工具来管理事务有一段时间了。心得体会共享一下。
　　一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标，所以制定的新年目标往往到头实现不了。同时，他们又低估自己在一天之中可以完成2
GTD使用心得
GTD使用心得
　　使用GTD工具来管理事务有一段时间了。心得体会共享一下。
　　一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标，所以制定的新年目标往往到头实现不了。同时，他们又低估自己在一天之中可以完成的任务，由于他们不会或者不擅长时间管理。时间管理有各种方法，具体的工具更是多得数不清，。
　　时间管理不是万能的，任务还是要自己来静下心去完成。时间管理的目的是提高效率和生产力，借助工具把每天的时间利用得更加充分。因此，虽然时间管理本身不会让人学到更多学问或新技能(除了它本身之外)，但是却可以通过提高效率，去有更多的时间学习新学问和技能，并有机会享受更轻松舒适的生活，这才是时间管理的目标。
　　全部的GTD工具上手都极其简洁，但是想要物尽其用，发挥其作用，有必要对其原理进行一番学习，否则，就像是一个人拿到了一把绝世宝剑但由于不会使用，而无法发挥出它的真正价值。GTD工具主要有三个方面的功能和用途，收集灵感、分解项目和回顾检视功能。和很多新手一样，我一开头也是把GTD工具当作是一个记事原来用，记录了很多待办事项，结果是未完成的任务越来越多，导致系统崩溃。接下来，我将分别介绍这三个功能，并说明留意事项。
　　第一个功能是收集灵感和任务，目的是清空大脑。大脑有时候是不靠谱的，太多事务占据我们的大脑时，我们就很难进行制造性的思考，这会使我们的效率提不高。尽管大脑的信息容量是很大的，但是大脑的短期记忆和长期记忆是分开的，而短期记忆的存储相当于电脑的内存，同时大脑很不擅长并行处理任务，也就是同时想着做两件不相干的事，这也是我们效率低下的一个很重要的缘由。然而，无论我们在做什么，都会时不时地冒出新的想法，一方面，假如不记录下来，很多灵感会转瞬即逝，这是一个损失;另一方面，有一些不会准时消逝，则占据了大脑的内存当中，使人不能专注地去完成一件事。另外还有，别人也会给我们支配一些新任务，这也会占我们的大脑。因此我们需要收集灵感和任务，释放大脑的压力。
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　　其次个功能是分解项目，目的是明确具体任务和下一步行动。这里的项目，包括但并不限于是一个真正的工程项目，它可以是任何无法一步完成的事务，比如学习一个课程、方案一个旅行、看完一本书、看完一系列电视剧。当一件事不行能在短期内或者通过一步来完成时，它就是一个项目。项目的来源，可以是老板指定的，比如工作中的项目，或者是和他人共同制定的，比如和爱人一起旅行，又或者是来源于自己的目标，比如，目标是今年看30本书，目标则分解成了30个项目，而每个项目也无法在短期内完成，那么，就需要进一步分解，每一本书都是若干章节来组成的，因此，具体说来就是要把每几章内容设定为一个下一步行动。这样在每天的今日待办事项中，加入一个或几个下一步行动。
　　这里有三点关于下一步行动的特别留意事项。第一点是，每一个下一步行动，都要是可具体操作的明确具体的任务，否则每次看到待办事项又要想