excel数在工作中的应用.ppt

EXCEL 常用函数在工作中的应用? Excel 中符号的含义及使用?函数的分类及功能?函数公式及公式的输入原则?函数在财务工作中的使用及实例?数据透视表 Excel 中符号的含义及使用函数分类及功能分类功能函数数学和三角函数进行数学计算 SUM,SUMIF,SUMPRODUCT 逻辑函数进行逻辑判断 IF 统计函数对数据区域进行统计分析 COUNTIF 查找和引用函数对数据区域进行统计查找引用 Vlookup 文本函数在公式中处理字符串 MID 日期与时间函数在公式中处理日期指和时间值 NOW ,TODAY 信息函数确定单元格数据的类型工程函数用于工作分析财务函数进行一般的财务计算函数公式及公式的输入原则?公式概念:对工作表中的数值执行计算的等式。公式必须遵循以下原则: ? 1. 以等号“=”作为开始(使用加减号作为公式开始时, 系统会自动前置等号)。? 2. 等号“=”之后紧接运算数和运算符。如: =A1+D3 ?运算符: ? 1. 算术运算符: +、-、*、/、^ ? : = > < >= <= <> ? : &; ? : , :(单个空格) 函数在财务工作中的使用及实例?求和函数-SUM 函数如: =SUM(C2:C7) 对 C2 : C7 区域里的数值进行求和等号开始求和函数求和区域实例实例函数在财务工作中的使用及实例?条件求和函数 SUMIF 函数用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和 sumif 函数的参数如下: ?第一个参数: Range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域?第二个参数: Criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。?第三个参数: Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。函数在财务工作中的使用及实例公司(A) 数量(B) 销售金额(C) 成本金额(D) 销售毛利(E) 业务员(F) 豫康分公司 791475 85082 6393 袁真万达分公司 2190657 85082 105575 宋楠楠豫康分公司 12072306 1838572 233734 宋楠楠豫康分公司 3963239 860257 102982 李揆英万达分公司 4910208 821197 89011 黄红旗万达分公司 5121501 110149 11352 王超男万达分公司 5829379 750413 78966 王超男豫康分公司 350413 王潇倩求“万达分公司”的销售金额( A10 ) 公式: =SUMIF(A1:A9," 万达分公司",C1:C9) 需要进行计算的单元格区域 A1:A9, 条件是“万达分公司”求和区域 C1:C9 实例实例函数在财务工作中的使用及实例? SUMPRODUCT 函数对指定区域进行多条件求和 SUMPRODUCT ((条件 1)*(条件 2)*(条件 3)*…*求和区域) =SUMPRODUCT((A2:A9=" 万达分公司")* (F2:F9=" 王超男"),(E2:E9)) 条件 1, A2:A9 区域等于万达分公司条件 2, F2:F9 区域等于王超男求和区域实例函数在财务工作中的使用及实例? Vlookup 查找函数 VLOOKUP (查找目标,查找范围,返回值的列数,精确 OR 模糊查找) ? lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串? table_array 要查找的区域数据表区域? col_index_num 返回数据在区域的第几列数正整数? range_lookup 模糊匹配 TRUE (或不填) /FALSE “0”代表是精确查找, ”1”代表是模糊查找。=VLOOKUP(K:K, A1:E13,2,0) 要查找的值查找的区域数据查找的区域数据的列数 0代表的是精确查找 1代表的模糊查找实例实例函数在财务工作中的使用及实例? RANK 函数指定字段的值的排名是相关行之前的排名语法规则如下: ?第一个参数: Number 为需要找到排位的数字。?第二个参数: Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。?第三个参数: Order 为一数字,指明排位的方式。=RANK(E2,$E$2:$E$9) 指定需要排位的数字指定要排位的区域实例实例