校园圣诞节活动策划方案
校园圣诞节活动筹划方案
一、整体状况
1、活动主题: 圣诞气息降落(欢乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监视。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购置:由选购组负责。物品需要状况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意前方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责()。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满胜利”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,反面为赞助商简介等。
2、与我院播送站联系,提前一周开头播送宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张洁白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动完毕后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆颜色的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有肯定重量且赏心悦目的小物件,
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