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油卡管理规定.docx


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油卡管理规定
关于公司车辆加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成
本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究特制定本管理规定:
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程,明确权限油卡管理规定
关于公司车辆加油卡使用管理规定
为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成
本,切实维护好公司的利益,经公司相关部门协商研究特制定本管理规定:
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用
有记录,信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司财务部负责统一管理,由办公室负责油卡的使用登记和监督、管
控。 原则是谁领用,谁负责。不准带其它容器加油。
三、流程细则
1、使用流程:
、车辆需加油时,由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容
后,领取加油卡。
、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室相关人员汇总成
报表,按充值流程要求将加油小票附于表后。
、加油车辆完成加油后,将加油卡交回原领卡处,在加油小票上写明加油
车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。
值流程:
加油卡余额不足500 元时,由办公室相关人员提出充值申请,申请时先汇总加
油卡的使用记录。制成表附于充值申请后,交公司上级主管领导审核,审核通过
后,移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他
1、实行加油卡后,原则上不允许再用现金加油 ( 因公需出车去外地的除外) 。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁,不得

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  • 上传人飞鱼2019
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  • 时间2022-07-02
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