最快的excel操作技巧.docx

最快的 excel 操作技巧! 今天的主题是“快”,很多你拖拉好久的操作,高手点一下,按一下,转眼间就完成了!到底有多快呢? 这里挑了 11 个可以大幅提高工作效率的小技巧,一起来看看吧。 1、双击单元格下边线,快速选取表格的最下一行。无论这个表格有多少行。 2、先选择区域中的任意一个单元格,然后按 Ctrl +A组合键,可以快速选取连续的表格区域。无论这个表格有多大。 3、双击公式单元格右下角(填充柄),快速复制公式到最后一行。再多行也可以。 4、在编辑栏中输入单元格地址,按回车快速选取这个区域。无论表格是否连续, 是否有数据。 5、选取数据区域和公式所在行列,点自动求和(或者 Alt+= ),即可在右列和下行中自动添加求和公式。 6、按右键不松,拖动公式所在区域向右拖动一下再拖回来,选取仅保留值,即可把公式转换成值。 7、在工作表标签进度条上右键单击,可以快速选取工作表。 8、选取区域, ctrl+g 打开定位窗口-定位条件:空值,在窗口中输入=A2 ,按回车键即可完成隔行填充。 9、选取表中的某个局部区域,点击视图-缩放到选定区域,可以快速放大指定区域。(做报表演示时特有用) 10 、选取第 4行,按 shift 键把光标放在行号的右下角,光标会变成如下图所示的形状,然后想插入多少空行就向下拖吧。这种插入方法的好处就是可以动态插入。 11 、选取多列, 双击边线即可自动调整适合的列宽,如果手工调整某中一列的列宽,其他列也会做同样的调整。小结:单个小技巧可能不会给我们省去多少时间,但在复杂的工作中,这些小技巧累积在一起,至少可以帮你省去一半的时间。