精选领导接待方案.docx

精选领导接待方案
(一)
一、接待安排
1、确定详细行程
时间：待定
事宜：与xx负责人联系确认此次的详细安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、详细时间等
2、迎接安排
会议室(会议前后的清扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的预备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
(二)
由省委宣传部文明办及建立、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到达,9月1日下午3：40分别店,在酒店日程安排如下：
1、就餐：
(主桌：百合厅13桌,工作人员：多功能厅)
(自助餐：领导在樱花阁,工作人员在万福阁)


(自助餐,地点：万福阁)
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说明：百合厅主桌18人,安排4名效劳员,预备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名效劳员;还需预备：欢送标语、台前的鲜花盆景、,各相关部门协作.
2、住宿
(A501、B501)2间
(B418、B518、B521)3间
(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
：,9月1日15间
说明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里预备水果、点心、雀巢袋装咖啡、、吴颖详细负责,各相关部门协作.
3、会议
长江厅：汇报会(约1小时),8月31日8：30开头,安排80人左右的回字型,预备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.


5F贵宾厅：省检查团工作室
6F会议室：工作人员及驾驶员休息室
2F会议室：创立办档案室
玫瑰厅：来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华详细负责,各相关部门协作.
4、备用活动
KTV：芙蓉厅、百合厅,预备：茶水、水果、小吃、,各相关部门协作.
游泳馆：邱洪飞负责.
棋牌室：安排四间棋牌室,预备：水果、茶水、,各相关部门协作.
足疗：常红林负责.
夜宵：中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣协作.
一、本次活动领导小