公司月总结ppt.doc

公司月总结 ppt 篇一:行政部月度工作总结 PPT 2013 年8 月人事行政部工作总结与 9 月计划报告主题: 重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制; 增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲目录: 一、组织存在问题诊断; 二、 8 月份工作总结报告; 三、存在问题及改进建议; 四、 9 月份工作计划。报告正文: 一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解, 对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流; 巡视了现场、环境; 收集并分析了有关资料; 提出以下几方面的意见或问题: ★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范, 无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准, 薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。以上问题具体表现在如下几个方面: 1 、组织架构: 现有组织架构不是很合理, 主要表现在: 层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、 1 人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。 2 、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。 3 、岗位职责: 各岗位没有明确的岗位职责, 部分职责界定不明确; 职责权限内容不全; 职责重点不突出; 无相关岗位职责文件; 岗位职责没有张贴, 以便随时提醒与指导实际工作。 4 、工作流程: 没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。 5 、目标规划: 没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划; 无公司年度工作目标及计划; 部门工作目标及计划等, 不利于管理与考核, 最终影响公司目标达成。 6 、公司制度: 公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”, 其它如: 人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。 7 、招聘配置: 无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度; 关键人员流动大, 频繁换将招聘关键人员导致成本过高; 无明确的人才梯队建设与人才储备机制; 未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位; 无职业发展规划。 8 、培训开发: 无月度、年度培训计划与培训实施计划; 入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面, 上岗培训与岗位技能没有记录; 培训内容单一; 欠缺培训教材;师资力量薄弱; 培训后无效果评估与考核; 对培训重视程度与成本投入不够。 9 、绩效考核: 无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案; 停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整; 缺乏量化(kpi) 指标考核标准; 未采取 360 ° 评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。 10 、薪酬福利: 没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资+ 浮动工资+ 加班+ 奖惩+ 补贴+ 全勤+ 福利。 11 、劳资关系: 十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险; 部分人员没签订劳动合同; 易造成关键人员流失; 离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。 12 、文件管理: 文件格式不规范; 文件保管没有统一规范: 文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大, 不利于制度执行; 部分表格设计不合理: 文件没有统一归属文控部门管理; 书面文档与电脑文档管理混乱; 过期文件与现有文件混用。 13 、人事资料: 人事资料未及时输入电脑; 人事档案未按要求统一管理; 人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。 14 、行政后勤: 1) 出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。 2) 安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。 3) 保密管理: 增强保密制度执行力度; 与核心人员签订保密协议等。 4) 刷卡考勤: 已经统一刷卡考勤; 规范