2011年计算机等级考试二级Access 辅导笔记.doc

ess辅导笔记:Access宏的使用
Access宏的使用
宏的概述
,,就可以自动完成各种简单的重复性工作,例如打开窗体,显示窗体,删除记录等,可以实现操作的自动化,,和表,查询,窗体,报表等其他数据库对象一样.
一,宏的用处
使用数据库中宏操作执行任何重复任务或一系列任务时,可以节约时间,,,只需利用几个宏操作即可以将已创建的数据库对象联系在一起, 2002提供了很多个宏操作.
常用的宏命令简介
ApplyFilter 操作
使用 ApplyFilter 操作可以对表,窗体或报表应用筛选,查询或 SQL WHERE 子句,,只能在其"打开"事件属性所指定的宏中使用该操作.
Beep 操作
使用 Beep 操作,可以通过计算机的扬声器发出嘟嘟声.
常用的宏命令简介
Close 操作
使用 Close 操作可以关闭指定的 Microsoft Access 窗口,如果没有指定窗口,则关闭活动窗口.
CopyObject 操作
使用 CopyObject 操作,可以将指定的数据库对象复制到另外一个 Microsoft Access 数据库(.mdb) 中,或以新的名称复制到同一数据库或 Access 项目(.adp) ,可以在另一个数据库中复制或备份一个已有的对象,也可以快速地创建一个略有更改的相似对象.
常用的宏命令简介
DeleteObject 操作
用 DeleteObject 操作可删除指定的数据库对象.
FindRecord 操作
可以使用 FindRecord 操作来查找满足由 FindRecord ,,查询数据表,窗体数据表或窗体中.
Access宏的使用
MsgBox 操作
可以使用 MsgBox ,可以将 MsgBox ,可以用消息框显示出错消息,并指导用户应当输入哪种数据.
OpenForm 操作
可以使用 OpenForm 操作来打开"窗体"视图中的窗体,窗体设计视图,,并限制窗体所显示的记录.
常用的宏命令简介
OpenQuery 操作
使用 OpenQuery 操作,可以在"数据表"视图,"设计"视图或"打印预览".
注释__此操作只在 Microsoft Access 数据库环境(.mdb) Access 项目环境(.adp),请参见 OpenView,OpenStoredProcedure 或 OpenFunction 操作.
OpenReport 操作
使用 OpenReport 操作,可以在"设计"视图或"打印预览"中打开报表,.
常用的宏命令简介
OpenTable 操作
使用 OpenTable 操作,可以在"数据表"视图,"设计"视图或"打印预览"中打开表,也可以选择表的数据输入模式.
Quit 操作
使用 Quit 操作可以退出 Microsoft ,Quit 操作还可以从几个有关退出 Access 之前保存数据库对象的选项中指定一个.
常用的宏命令简介
RunApp 操作
.
使用 RunApp 操作,可以从 Microsoft Access 内部运行基于 Microsoft Windows 或 MS-DOS 的应用程序,比如 Microsoft Excel,Microsoft Word 或 Microsoft ,可以将 Excel 电子表格数据粘贴到 Access 数据库中.
ma