43印章管理制度.doc

1 /10 印章管理制度第一章总则第一条为加强公司印章管理, 规范公司印章的制发、管理及使用, 避免印章管理和使用中的不规范行为,有效维护公司利益,特制定本制度。第二条本制度所指印章, 包括公司印章( 含中英文印章)、法定代表人印章、财务印鉴专用章等。第三条印章的适用范围 1 、公章: 适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件,以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件, 以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。 2、法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书等。 3 、财务印鉴专用章:包括财务专用章、发票专用章,适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。第二章印章的刻制与启用第四条公司所有印章的刻制由人事行政部统一归口办理。由经办人填写“印章刻制申请表”( 详见附件一), 经规定的审批程序后, 由人事行政部根据具体规格要求统一安排刻制。第五条印章刻制的审批权限: 1、公司印章、公司法定代表人印章的刻制, 由人事行政部提出申请, 总经理批准。 2 、财务印鉴专用章的刻制,由财务部提出,人事行政部审核,总经理批准。第六条公司印章、公司法定代表人印章、财务印鉴专用章等的刻制, 必须符合国家的有关规定。未经总经理审批, 任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章, 擅自私 2 /10 刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,将依据公司有关规定追究其责任,由此造成一切损失和后果,由相关当事人承担。第三章印章管理第七条公司印章、法定代表人印章均由总经理指定的监印人保管; 财务印鉴专用章由财务部经理或被授权人负责保管第八条从各类印章启用之时起, 各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任, 对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的, 应当追究相关责任人的责任。第九条人事行政部负责印章的制发、改正、废止及检查等管理工作, 制订“公章登记表”( 详见附件五), 以便管理。印章保管人员交接公章应填写“公章保管交接登记表”( 详见附件六), 并到人事行政部办理相关交接手续。第十一条印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时, 印章应由印章专管人员直接上级代管,印章专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。第十二条印章专管人员离职或调动时, 应及时上缴印章并办理印章的移交手续后方可离职,不得将其所保管的印章私自转交他人。第十三条印章专管人员如将印章不慎遗失, 应立即向主管领导报告, 并上报总经理, 依法将遗失的印章公告作废。若印章出现损坏, 印章保管人员应申请重新刻制公章并报总经理审批。第十四条印章应及时清洗, 确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类印章置于专用保险柜或保险箱内,专门加锁,号码应保密。第四章印章使用的审批第十五条印章使用实行事前审批制度, 各部门如因业务需要使用公章, 应先填写“公章使用审批表”( 见附件二), 按以下权限批准后, 连同需盖章文件一并交印章专管人员用印。 3 /10 1 、使用公司印章的,由部门负责人审核,总经理批准; 2 、使用公司财务章的,由财务总监批准; 第十六条印章专管人员要坚持原则, 遵守保密规定, 严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的, 印章专管人员不予用印; 经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的,印章专