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第4章数据库与表
本章要点
掌握数据库的创建、打开和关闭,掌握表结构的定义方法,掌握创建表的操作方法,掌握表中数据输入的操作方法,掌握表中数据编辑的操作方法,掌握表的使用方法,掌握建立表间关联关系的操作方法。
直接创建空数据库
操作步骤如下:
(1)打开“开始”菜单,ess,激活“新建文件”面板,选择“空数据库”命令,进入“文件新建数据库”窗口。
(2)在“文件新建数据库”窗口,在“保存位置”的下拉框中,选择空数据库文件保存位置,输入空数据库文件的名字,再按“创建”按钮,进入“数据库”窗口。
(3)在“数据库”窗口,按按钮,结束空数据库的创建。
利用向导创建数据库
操作步骤如下:
(1)打开“文件”菜单,选择“新建”命令,激活“新建文件面板”。
(2)选择“本机上的模板”命令,进入“模板”窗口。
(3)选择“数据库”选项卡,在“数据库模板”列表框中,选择“向导数据库”,再按“确定”按钮,进入“文件新建数据库”窗口。
(4)在“保存位置”下拉框中,选择数据库文件保存位置,再输入数据库文件的名字,再按“创建”按钮,进入“数据库向导”窗口。
(5)将列出了新建数据库中将要保存的信息,这些信息是由“向导”确定的,用户无法选择,如果生成的信息不能满足需求,要在数据库创建完成后再进行修改。在“数据库向导”窗口,再按“下一步”按钮,进入“数据库向导”的下一个窗口。
(6)在“数据库中的表”列表框中,选择作为向导的表,再在“表中的字段”列表框中,选择表中可用的字段,其中,可选的字段是用斜体显示,否则是必选取字段。当选取好所需用字段后,再按“下一步”按钮,进入“数据库向导”的下一个窗口。
(7)确定窗体的屏幕背景样式,再按“下一步”按钮,进入“数据库向导”的下一个窗口。
(8)确定报表打印的样式,再按“下一步”按钮,进入“数据库向导”的下一个窗口。
(9)先要确定数据库的标题,然后再确定打印报表是不是要加上图片,若需要,则可按“图片”按钮,插入图片,插入的图片将出现在报表左上角的位置,最后再按“下一步”按钮,进入“数据库向导”的下一个窗口。
(10)按“完成”按钮,返回“数据库”窗口,此时,一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。
打开数据库
操作步骤如下:
(1)打开“文件”菜单,选择“打开”命令,进入“打开”窗口。
(2)在“打开”窗口,选定要打开数据库文件。
在“打开”按钮的右侧,有一个向下箭头,单击它将弹出一个菜单,如图所示:
关闭数据库
如果用户要关闭已用过的数据库文件,可以将数据库窗口确定为当前工作窗口,然后使用以下几种方法操作。
(1)打开“文件”菜单,选择“关闭”命令。
(2)按“数据库”窗口的按钮。
(3)打开“文件”菜单,按字母C键。
(4)按“Ctrl+F4”组合键
数据库压缩/修复
操作步骤如下:
(1)打开“工具”菜单,选择“数据库实用工具”选项,再选择“压缩和修复数据库”命令,进入“压缩/修复数据库来源”窗口。
(2)在“压缩/修复数据库来源”窗口,选择要压缩/修复的数据库文件,再按“压缩”按钮,进入“将数据库压缩/修复为”窗口。
(3)在“将数据库压缩/修复为”窗口,输入压缩/修复后的数据库文件名,按“保存”按钮,开始对数据库文件进行压缩/修复。
在压缩/修复数据库文件时,要注意以下几点:
(1)在进行压缩/修复数据库文件前,必须保证磁盘有足够的存储空间,存放数据库压缩/修复产生的文件,如果磁盘空间不够,将导致数据库压缩/修复失败。
(2)如果压缩/修复后的数据库文件与源文件同名且同路径,压缩/修复后的文件将替换原始文件。
(3)如果要压缩/修复的数据库文件已打开,可直接选择“工具”菜单下的“数据库实用工具”选项,再选择“压缩和修复数据库”命令,系统将对打开的数据库文件进行压缩/修复。
数据库转换

操作步骤如下:
(1)打开“工具”菜单,选择“数据库实用工具”选项,再选择“转换数据库”选项,最后选择“ess数据库版本”命令,进入“转换数据库来源”窗口。
(2)在“转换数据库来源”窗口,选择要转换的数据库文件,再按“转换”按钮,进入“将数据库转换为”窗口。
(3)在“将数据库转换为”窗口,输入转换后的数据库文件名,按“保存”按钮,开始对数据库文件进行转换。