哈佛管理导师-时间管理.docx

哈佛管理导师
主题摘要
本主题将帮助您：
分析您目前的时间安排，并寻找改良时机
确定哪些任务对实现您的长期目标最为关键
使用方案工具来有效地方案时间
控制时间浪费因素
实施您的日程表，内容〞，可阅读两篇与本主题相关的文章。同时，您将看到其他文章和资料的列表，并附有简要的介绍。
主题导航
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在“工具〞局部中，点击图标可翻开相应工具。您可以将工具打印出来以便脱机使用。或者，您也可以在线填写工具，并将其保存到您的硬盘。
最后，参加“自测〞中的测验，并阅读“学习更多内容〞中的“在线文章〞，至此完成整个主题的学习。
为何要管理时间？
当您身陷电子邮件、语音邮件、会议、以及文书工作等琐碎的事务中，而下属又不断向您寻求帮助或给您带来问题时，您将如何成为一名平易近人、尽忠职守的管理者，同时又能圆满完成任务，实现自己最高的目标呢？
您需要巧妙地管理自己的时间。时间管理是一门关于如何合理地组织、分配和控制各种活动时间才能实现预期结果的学科。时间管理能够迫使您真正了解自己的价值，帮助您相应地安排好自己的工作。
提高时间利用效率的好处
有效地利用时间将使您和组织都受益匪浅。例如：
您可以将精力和注意力集中到能为公司目标提供最大支持的工作上。
您能排除干扰，更多地关注对部门和组织最为重要的方面。
您可以防止因设法同时满足相互矛盾的时间需求而产生的压力甚至是倦怠。
您在时间管理上为下属和同事树立了典范，可以让大家学习您的做法。
您能提高岗位工作绩效，为组织、部门和团队带来更多价值。
显然，如果企业的领导擅长时间管理，企业就能赢得竞争优势。然而，时间管理的难度比外表上看起来更大。
训练与实践
要学会有效利用时间，需要训练和实践。如下六个步骤可助您充分地利用好您每周的时间：
确定目标及其优先次序：您最重要的岗位工作目标是什么？要实现这些目标，您需要完成哪些任务？您要在这些任务上花多少时间？
将目标分解为可管理的任务：要实现每一个目标，需要完成哪些任务？每一项任务预计需要多长时间？
分析您是如何利用时间的：管理者往往认为他们将时间用在了重要任务的完成上。但是实际上，他们会将时间用在一些并不能帮助他们实现最重要目标的任务上。例如，他们每天都要用好几个小时回复电子邮件，而不是规划部门的长期战略或帮助下属提高技能。为了更有效地利用时间，您需要判断自己实际上是如何利用时间的，并将这种方式与应当采用的方式进展比拟。然后，您需要找到改正无效时间管理的方法。
判别和消除常见的“时间浪费因素〞：办事拖拉、包办代替、频繁变换工作等做法会浪费侵蚀其他工作的时间，这是众所周知的事实。如果能了解和预见到这些时间浪费因素，您就能更好地预防或改正这些做法。
更有效地安排时间：明确了自己的目标、实际利用时间的方式以及存在哪些您深受其害的无效时间管理方式后，您就可以开始改变安排时间的方法。这需要更有效地利用时间管理工具，需要创立能够支持您的优先级的日程表，还需要分配一定的时间来解决未预料到的问题以及利用各种方案外时机。
监控和完善您的时间管理策略：制定日程表后，就要付诸行动。监控发生的情况，发现存在的问题，调整时间管理策略，这样就能不断完善利用时间的方法。
另请参见管理时间的步骤。
下面的核心概念内容将进一步探讨这些步骤。此外，还为应对如下特殊时间管理难题提供了指导方法：
如何应对浪费时间的上司
如何平衡工作时间和个人时间
如何帮助员工更有效地管理时间
确定目标和排定目标的优先次序
确定目标是有效管理时间的起点。它们像指南针一样，指示着您前进的方向。确定了目标后，您就知道每天、每周和每个月当中最重要的工作是什么。
确定目标是明确所追求成果的一个正式流程。在确定目标后，您承诺的结果就要由您个人或团队来完成。通过确定目标和衡量取得的成果，您可以：
关注最重要的东西
为团队提供统一的方向
减少对非关键任务投入的精力
消除时间浪费因素
鼓励自己
提升总体工作满意度
目标随时限和重要性而变化。因此，了解如何对目标分类和排序是非常重要的。
另请参见目标确定及排序工作表。
目标类型
可以根据目标重要性〔