物资管理办法.doc

物资管理办法
为加强酒吧物资管理，规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务 流程，落实管理责任，提高管理效果，制定本办法。
一、 适用范围
本办法所称的物资包括酒吧行政办公和维修所需的一切物资。物资管理的具体环 节包括办公室物资管理办法
为加强酒吧物资管理，规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务 流程，落实管理责任，提高管理效果，制定本办法。
一、 适用范围
本办法所称的物资包括酒吧行政办公和维修所需的一切物资。物资管理的具体环 节包括办公室、吧台、DJ台、大厅、包厢、软座、等固定设施以及与此相关的使用 器具、用品、消耗材料的管理。
二、 管理部门及职责
C-）、管理部门
1、 老总办公室负责统筹物资的使用和管理，监督、考核各使用部门物资使用和管 理，落实管理责任。
2、 本着谁使用、谁管理、谁负责的原则，使用部门承担本部门物资的管理责任， 负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理，部门负责人为所管物资第一 责任人。
（二）、职责
1、 老总办公室落实物资管理办法，检查、考核各部门的物资使用和管理，配合酒 吧管理员与采购部进行季度物资大检查工作。
2、 使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则，落实本部门物 资管理人员，明确责任人，做到账、卡、物相符，建立设备使用、维修、保养工作 档案，确保设备利用率与请购时一致。
三、物资申购
（一） 、物资申购依据（符合下列条件之一）
已经批准的维修，保养方案；②已经批准的设备、工量器具购置申请报告；③ 日常运营需要；④经批准的宣传等专项活动方案；⑤部门管理工作需要；⑦经费预 算或批准的追加经费。
（二） 、物资申购程序
1、物资申购程序
使用部门填写《物资请购单》（均需附申购依据材料或说明）；②老总审核；
③财务经费审批；④总经理审批；⑤董事会领导审批；⑥物资管理与采购部采购
酒吧申购程序流程图：
2、物资申购有关说明
、请购逐级审批制度。申购程序中各经办部门应按请购单上的审批（核）流程 逐级送交审批，不得越级审批，审批手续不完全，采购部门不得进行采购。
、物资请购单。请购单共一式四联，完成审批手续后，一联交物资仓管员存查; 一联由采购员转交财务部作为请领款依据；一联由采购员用于采购；一联由老总办 公室存查。
、做好物资购置论证。请购部门请购时，要认真做好可行性和必要性的论证， 既要考虑切合酒吧使用的档次水平和质量要求，又要考虑使用效率和经济效益，避 免造成不适用和积压浪费。
、实行请购责任制。凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费, 将追究请购部门负责人责任。若采购部门造成的，则由采购部门负责。
⑥、因不可预测原因，需临时请购的物资按特殊情况处理。
四、资产的验收、资产登记
1、 资产购回后，直接送往使用部门，由老总办公室依据采购合同和建设计划组织 使用部门、供货厂商、物资管理与采购部门验收。验收时，要认真核对《物资请购 单》，检查外观、附件、资料、数量、规格、性能等项目，验收合格由参与人员签 字后办理资产登记手续。验收不合格的，采购部应及时办理退换手续。
2、 对已办理验收资产登记的，使用部门与采购部分别记入本部门的《资产登记薄》, 各方签名认可。
3、 各部门对已到位的资产，应尽快投入安