参加省计算机一级B考试的学生大多数选择Excel.ppt

说明
参加省计算机一级B考试的学生大多数选择Excel,ess。
省教育厅推荐的教材《大学计算机应用基础》(厦门大学出版社,董正雄主编)ess的内容。
但是,在省计算机一级B考试的中,包含有数据库基本概念的选择题。所以,本章的教学内容也只局限于数据库基本概念。至于数据库的有关知识,将在后续课程《数据库及其应用》中,进行详细且深入地介绍。
本章内容
§ 数据库基本概念
§ Access数据库的组成
§ Access 2002的开发环境
§ 数据库的设计与创建
§ 查询
§ 报表
§ 数据的导入与导出
第六章 ess 2002
§ 数据库基本概念
Access 2002作为Office XP的一个成员,是运行于Windows平台上的关系型数据库管理系统。它与Word和Excel具有相似的界面,并能相互之间交换数据,从而实现数据共享,是数据库初学者理想的小型数据库管理系统。
§ 信息、数据和数据处理

信息是事物运动状态和特征的表现形式。

数据是指能被计算机识别和处理的物理符号,包括数字、文字、图形、图像、声音、动画和影像等。数据是信息具体化的表示形式。

数据处理是指对数据进行收集、存储、计算、分类、排序和传输等操作。
数据处理就是对数据进行各种加工,原始数据经处理后成为可利用的、有价值的数据。

数据管理是数据处理的核心。它主要是指对数据进行分类、排序、编码、存储、检索和维护等操作。
§ 数据库系统的基本概念
(DB DataBase)
数据库是存储在计算机中结构化的相关数据的集合。它不仅包含描述事物的数据本身,而且包含数据之间的联系。
(DBMS)
数据库管理系统是建立、使用、维护和管理数据库的软件。常用的数据库管理系统有SQL Server,Oracle,DB2等;微型计算机中常用的小型数据库管理系统有FoxBase,FoxPro,Visual FoxPro,Access等。
(DBS DataBase System)
数据库系统是指引入数据库技术后的计算机系统,它由3个部分组成。其中,数据库系统(DBS)的核心是数据库管理系统(DBMS)。

(1)实现数据共享,减少数据冗余
在数据库系统中,数据已经从应用程序中分离出来供多个应用程序使用,从而实现了数据共享,减少数据冗余,但不是消灭冗余,必要的重复还要保留,以体现数据之间的联系。
(2)数据独立性高
1)数据库的物理独立性:数据库的物理结构改变时,其逻辑结构不变。
2)程序和数据的逻辑独立性:数据库的逻辑结构改变时,应用程序不用改变。
(3)数据完整性
数据完整性是指数数据库管理系统对据库中数据进行检验,从而保证据库中数据的正确性和有效性。
(4)安全性
安全性是指通过数据库管理系统建立安全和授权机制,防止数据被非法用户所读写。

(1)数据模型的概念
数据模型对现实世界进行抽象的工具,它是构造数据时所遵循的规则以及对数据所能进行的操作的总和。
(2)数据模型的级别
1)概念模型
概念模型是在信息世界中建立的逻辑模型,它是按人的观点建立的数据模型。
在概念模型中事物被抽象为实体。实体与实体之间的联系有如下3种:
①一对一联系
如果实体集A中的每一个实体至多和实体集B中的一个实体有联系,反之亦然,则称实体集A与B具有一对一联系,记作1:1。例如,“职工”与“工资”之间存在一对一的联系。
§ 数据模型
②一对多联系
如果实体集A中的每一个实体和实体集B中的多个实体有联系,反之实体集B中的每一个实体至多只和实体集A中的一个实体有联系,则称实体集A与B具有一对多联系,记作1:m。例如,“班级”与“学生”之间存在一对多的联系。
③多对多联系
如果实体集A中的每一个实体和实体集B中的多个实体有联系,反之实体集B中的每一个实体也可以和实体集A中的多个实体有联系,则称实体集A与B具有多对多联系,记作m:n。例如,“学生”和“课程”之间存在多对多的联系。在处理多对多联系时,通常插入一个中间“纽带关系”,将一个“多对多”联系分解为两个“一对多”联系来处理。
2)实施模型
实施模型是在计算机中建立的物理模型,它是按数据库管理系统的观点建立数据模型。
实施模型的分类:层次模型、网状模型、关系模型。
①层次模型特点
实体作为结点被组织成一棵倒置的树。
只有一个根结点无父结点,其他结点有并且只有一个父结点
层次模型反映实体之间一对一联系或者一对多联系。
②网状模型特点
一个结点可以有多于一个的父结