活动策划方案.ppt

【Applicable to lecture training work report】
活动策划方案
活动策划执行方案
这里输入您的副标题或其他说明性的购、破产等方面的研究，成就斐然！
唐泽楷
企业管理专家，某某行业协会副会长
李教授作为企业管理领域的顶尖学者，主要致力于公司管理、市场营销、企业文化等方面的研究，成就斐然！著有《基业常青》等20余本专著，论文多次被国内外引用。
李海青
活动内容
冠名赞助费用：人民币22万，限1家，具体权益请参照附表。
冠名赞助
友情赞助费用：人民币5万，限6家，可获得现场展位四个。
友情赞助
提供奖品赞助，可获得现场点名，转播字幕，另有VIP门票10张。
奖品赞助
协办赞助费用：人民币12万，限2家，具体权益请参照附表。
协办赞助
合作伙伴
协办单位
招募1家冠名企业作为论坛主办单位
媒体支持
某某广电总台、某某晚报
友情赞助
某某美丽会、金仕宝健身、爱德教育、畅想科技等
主办单位
拟请某某经信委或企业家协会等作为论坛主办单位
互补单位
招募2家行业互补单位合作互利
文案材料
主持人台本
开场、嘉宾交流、抽奖互动、文艺汇演、煸情暖场等主持人台本均要与主持人具体沟通成型。
宣传及新闻稿
包含电视台，微博微信自媒体，现场飞字等新闻通稿均要形成文字材料。
领导讲话
政府领导、行业协会领导、公司领导讲话稿要草拟，并交由相应相关人员审阅修改。
活动基本要素
时间地点、参与人、运作流程，部门分工，接待流程和要求，活动现场具体分工等要形成具体文字材料。
文案材料
四个策略
贯穿其中
1
与主题相匹配的画面和现场装饰效果，精心打造欢娱晚宴氛围，使所有员工感受到企业的关怀和温暖；
主形象贯穿
2
立意高远，体现公司的精神风貌，树立鲜明的品牌形象，赢得内部的团结力和凝聚力；
创意领军
3
整个流程中用精致的细节提升兴通监理的形象，激励员工在未来能更好的与公司携手并进；
赢在细节
4
着重体现产品的科技含量，体现公司的科学严谨的形象。
科技严谨
03
现场执行策略
执行策略
活动流程
场地布置
来宾接待
现场管控
安保措施
场地布置
保证施工期间的用电及保安
保证施工用料的摆放位置
检查施工单位用料摆放是否合理
搭建施工
签到处、迎宾大道，背景展板要统一
设置气质好的礼仪引导签到来宾
后有专人赠送伴手礼
现场布置
来宾接待
在机场、火车站及停车场设置好接待工作人员，确保酒店有专人接待来宾，做好服务工作；
需接送的来宾根据其抵达时间安排好车辆接送，弄清宾客返程时间和离开方式，在票务服务方面做妥善安排；
弄清每位来宾的随行人数及职务，入住酒店及离开时间，妥善安排住宿用餐问题。
特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒，以及特殊的安排服务等；
做好突发情况应急：如航班延误、个别来宾迟到、班车损坏、部分来宾延误、班车迷路等。
安保措施
设置安保小组，负责维持现场秩序，谨防踩踏等突发事件。
秩序维持
设置一个3人的医疗小组，配套常用药品及专车一部。）
医疗救护
设置若干灭火器，保持消防通道的畅通，检查消防栓。
防火应急
其他安全事宜。
标题其他
04
活动经费预算
成本预算
资金分配
物料清单
后勤工作
01
订餐送餐
安排专门工作人员负责订餐，并且安排好工作人员的用餐预订及关餐。
02
专车待命
指定工作人员用车和司机在会场外待命，做好应急服务。
03
文件打印
安排好会议资料的打印装订工作
04
礼品装袋